Excel打印版格式化

概述

底稿打印版处理（audit-sheet-print-fit）

概述

audit-sheet-print-fit 用于把多 sheet 的 Excel 工作底稿整理成干净、可直接打印的版本。

核心能力：

1. 标签行合并贯通：将指定标签（默认「审计结论」/「审核结论」）所在行的纵向/横向合并解除，

把标签右侧的内容文字在单行内横向贯通合并到本表最后一列，并统一设为左对齐。

1. 清理标签行并保留数据边界内所有行：
   • 先合并结论延续行：若结论文字跨多行写在 A 列为空的后续行中，自动合并到标签行；
   • 再清空标签行（结论行）中标签右侧的 0 值、公式，只保留真正的结论文字；
   • 以 "合计"/"小计"/"总计" 行作为数据边界：
     • 若结论在数据上方（标签行下方存在合计行），保留 [标签行+1, 合计行] 之间的所有行

（含 A 列为空、全为 0/公式的数据行），仅删除合计行下方的说明行、空行、孤立全零行；

• 若结论在底稿最下方（合计行在标签行上方或不存在），删除结论下方的所有行；
• 删除范围包含 "审计要点"、"审核要点"、"编制说明"、"注："、"备注" 等说明行；
• 找不到合计行时，按结论下方是否为空/说明行决定：空/说明行删除，遇到非空数据行则保留其后所有行。
• 也可通过 --mode clear 仅清空说明行内容、保留空行。

1. 自适应打印版式：所有 sheet 都会重新计算列宽与行高；每个 sheet 设置 A4、

fitToPage=1×1、页边距 0.4″、横/纵向自动、显式打印区域。

1. 统一字体样式：全文字体颜色设为黑色、取消加粗、清除单元格底色，

保留字号、字体名、斜体等不变。

1. 可选脱敏：表头中 单位名称：...、被审计单位：...、客户名称：... 等标签后的

具体名称替换为 [客户名称]，避免输出文件泄露客户/被审计单位信息；默认保留原名称，需要脱敏时请使用 --redact。

核心实现位于 scripts/process_audit_sheet.py（基于 openpyxl）。

适用场景

当用户提出以下任一类请求时启用本技能：

• "把这份底稿做成打印版 / 打印出来"
• "标签的两行合并成一行，删掉标签下面的所有内容"
• "删掉标签下面的明细、审计要点/审核要点，只保留标签行"
• "标签文字贯通合并，整个表自适应打印"
• 处理 .xlsx 底稿并要求「只调格式、别改字体」或「做成标准打印版」

快速开始

环境要求

• Python 3.x
• openpyxl

pip install openpyxl

基本用法

脚本路径：scripts/process_audit_sheet.py

# 默认：匹配「审计结论」或「审核结论」，删除标签下方整行，输出 <原名>_打印版.xlsx
python scripts/process_audit_sheet.py <输入.xlsx>

# 指定输出路径
python scripts/process_audit_sheet.py <输入.xlsx> -o <输出.xlsx>

# 自定义标签关键词（多个用逗号分隔）
python scripts/process_audit_sheet.py <输入.xlsx> -o <输出.xlsx> --keyword "审计结论,审核结论,审计说明"

# 仅清空下方内容、保留空行
python scripts/process_audit_sheet.py <输入.xlsx> -o <输出.xlsx> --mode clear

# 以标准版为参照，逐 cell 套用边框/对齐格式（不碰字体）
python scripts/process_audit_sheet.py <输入.xlsx> -o <输出.xlsx> --reference <标准版.xlsx>

# 输出文件脱敏单位/客户名称（默认保留原名称）
python scripts/process_audit_sheet.py <输入.xlsx> -o <输出.xlsx> --redact

注意：输入必须是 .xlsx。.xls 需先转换为 .xlsx。

参数说明

处理流程

1. 加载工作簿：使用 openpyxl 打开输入 .xlsx，原文件只读不写。
2. 脱敏（可选）：对全表单元格扫描，将匹配 单位名称：...、

被审计单位：...、客户名称：...、委托单位：...、受托单位：...、编制单位：...、客户：... 等模式后的具体名称替换为 [客户名称]，保留标签本身。默认不开启，可通过 --redact 开启。

1. 定位标签：找到含任一 --keyword 关键词的单元格（行 R，列不固定）。若命中的单元格属于合并区域，以该合并区域的左上角作为标签位置。默认关键词为

审计结论 和 审核结论，可覆盖 "审计要点"、"审核要点" 等标签所在的同类底稿。

1. 记录被删内容坐标：删除前先收集 R+1 及以下非空单元格的坐标，

处理后在摘要中打印数量与坐标，不输出单元格值。

1. 解除 R 行及以下合并并保留表格线：解除标签纵向合并、内容文字横向两行合并、明细区合并；

对原合并区域内的所有单元格继承合并区已有的边框样式，避免解除合并后出现表格线缺失。R 以上的合并不动。

1. 合并结论延续行、折叠标签纵向合并、清理标签行并删除/清空标签下方说明行/空行：
   • 若标签本身跨行合并（如 A7:A8），先解除合并并把整个合并区域内的结论文字收集到标签行，再删除被折叠的下方行；
   • 合并结论延续行：识别紧跟标签区域、A 列为空或文字且仅含文字的行，将其文本合并到标签行；A 列出现序号即视为数据行，结束识别；
   • 多段结论（如标签跨 A8:A10、文字在 B8/B9/B10）会被合并为一段；
   • 清理标签行：保留标签与结论文字，清空标签右侧所有 0 值、公式及其他非文字内容；
   • 确定数据边界：
     • 先向下找最近的 "合计"/"小计"/"总计" 行；若找到且位于标签行下方，则结论在数据上方，保留标签行到合计行之间的所有行，删除合计行下方的空行/说明行；
     • 若未向下找到合计行，则向上查找；若找到且位于标签行上方，或完全找不到合计行且结论下方只有空行/说明行，则结论在底稿最下方，删除结论下方所有行；
     • 若完全找不到合计行但结论下方出现非空数据行，则视为结论在数据上方，保留其后所有行；
   • 删除/清空说明行：删除全局 "审计要点"/"审核要点" 行，以及边界外的空行、说明行、孤立全零行；
   • --mode clear 时仅清空说明行内容。
2. 内容文字贯通合并并保留合并区边框：在 R 行上将内容文字单元格横向合并到工作表实际使用的最后一列（含表头/边框的最右非空列），并统一设为左对齐；

合并前取合并区所有单元格边框的并集并应用到左上角，确保合并后的结论单元格四边边框完整。若标签格只含关键词而无内容，则从标签右侧第一列开始保留空合并区域。

1. 自适应列宽：
   • 普通单元格按单列最大内容估算；数值按千分位+两位小数格式化后估算，

避免实际打印时出现 # 号截断；

• 横向合并区左上角文字参与「合并区总宽度」计算，确保合并列总宽足够，

避免贯通文字被截断；

• 列宽上限 20、下限 10，CJK 字符系数 2.0、左右留白 3。
• 所有 sheet 都会重新计算列宽，不仅是含标签的 sheet，避免明细表因原始列宽过窄而显示 # 号。

1. 自适应行高：清除固定行高；对横向合并单元格估算折行行数并设置最小行高，

必要时补充 wrap_text，避免长文本被截断。

1. 统一字体样式：全文字体颜色黑色、取消加粗、清除底色，保留字号/字体名/斜体。
2. 打印版式设置：A4（paperSize=9）、fitToWidth=1、fitToHeight=1、

fitToPage=True；页边距四边 0.4″、页眉页脚 0.5″，通过新建 PageMargins 对象整体赋值以覆盖原模板值；横/纵向按内容总宽度自动选择；显式打印区域以最终内容边界计算，避免多出一行空白。

1. 清理与保存：清理 delete_rows 遗留的行维度条目，保存到输出文件。

隐私与安全

强制约束

绝对禁止在任何输出（包括对话回复、脚本摘要、日志、错误提示、文件名建议等）中出现以下信息：

• 公司/企业/客户全称
• 组织机构名称
• 被审计单位名称
• 任何可能识别具体实体的名称

推荐做法

处理时如需引用文件或内容，仅使用：

• 文件名（不含完整路径中的用户名/公司信息）
• 单元格坐标（如 B24）
• Sheet 名称
• 被审计单位、客户 等泛称代替具体名称

脚本输出设计

process_audit_sheet.py 的摘要仅输出 sheet 名称、标签是否命中、贯通合并状态、删除行数以及被删非空单元格的坐标，不输出单元格内容值，确保不泄露数据。

输入 vs 输出

• 输入文件：永远不被修改，保留完整原始数据。
• 输出文件：默认保留表头单位/客户名称；如需脱敏，请加 --redact。

关键假设与限制

验证清单

处理完成后建议核对：

• [ ] 含匹配标签的 sheet：结论延续行已合并到标签行；标签行本身右侧的 0 值/公式已清空（只保留标签和结论文字）；结论在数据上方时，[标签行+1, 合计行] 数据边界内所有行（含 A 列为空、全 0 行）均保留；结论在底稿最下方时，结论下方无残留内容；标签与数据之间的完全空行及边界下方的说明行/空行/孤立全零行已清理。
• [ ] 内容文字已横向贯通到实际最右使用列，且对齐方式为左对齐；标签本身不再跨行合并。
• [ ] 打印区域 print_area 与最终 max_row 一致，无多余空白行；fitToWidth==1、fitToHeight==1、四边页边距 0.4″、页眉页脚 0.5″。
• [ ] 横向合并区文字（如表头）未被截断，金额/数字列不出现 # 号，行高能完整显示折行内容。
• [ ] 字体颜色为黑色、加粗已取消、单元格底色已清除。
• [ ] 每个 sheet 的 page_setup.orientation、paperSize==9、

sheet_properties.pageSetUpPr.fitToPage==True、页边距 0.4 正确。

• [ ] 文件可正常用 Excel/WPS 打开，无合并失效或结构损坏。
• [ ] 对话回复和摘要中不包含任何公司/客户名称等可识别实体信息。

关于 FDE

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