学页｜后付费账单与智能催收器

概述

回款管家（ar-collector）— 后付费账单与智能催收器

功能概述

面向国内中小教培机构（月营收 10–50 万、5–30 人团队）的「出账 → 催收 → 核销 → 看板」一体化应收账款管家。解决机构采用先学后付/月结/按课时后结模式后的三大断层：出账全靠手工 Excel、催收靠人脑记忆错失黄金时机、欠费与排课不联动导致账款持续恶化。

全部操作通过对话完成：说一句话出账、跑巡检、看账龄；催收邮件经 agent-mail 自动发送，个人家长微信场景输出催收文案草稿由顾问粘贴发送；全程合规留痕，数据存本地 JSON（机构自持，无云端）。

使用前提

• 运行环境：Python 3.8+（本机无需安装任何第三方包，纯标准库）
• 连接器（可选）：企业客户邮件自动催收需连接 agent-mail（Agent Mail 智能体邮箱）；仅用微信文案草稿模式则无需任何连接器
• 前置数据（可选）：客户名单（CSV 或对话录入）、课时消耗台账（CSV 或对话录入）；也可用 demo 加载演示数据直接体验
• 系统：Windows / macOS / Linux 均可；数据保存在技能目录 data/ 下

快速开始

首次使用 4 步走通全流程（约 5 分钟）：

1. 加载演示数据：对话说“加载演示数据”，或运行 python scripts/ar.py demo --yes
2. 看全景：说“看一下谁欠我们钱” → aging 展示应收账龄与 DSO
3. 跑一次巡检：说“今天该催谁” → patrol 生成待催收清单（含合规拦截说明）
4. 预览与放行：说“看看要发的催收内容” → queue 预览全文 → 说“发送催收队列” → dispatch --all（邮件自动发、微信出复制清单）

正式使用：把演示数据替换为真实客户/课时台账即可，同一套命令。

使用手册

核心功能与操作示例

功能 1：客户建档与计费方案

• 触发方式：用户说“添加客户”“配置月结方案”“设置课时单价”等
• 操作示例：

用户：添加客户晨光幼儿园，企业类型，邮箱 finance@chenguang.edu.cn，李顾问负责

技能：✔ 已建档：晨光幼儿园（enterprise）｜邮箱 finance@chenguang.edu.cn ｜负责人 李顾问

用户：给它配按月计费，单价 350，折扣 5%，税率 6%，账期 8 天

技能：✔ 计费方案已生效：月结 ｜ 单价 ¥350 ｜ 折扣 5% ｜ 税 6% ｜ 到期日=出账日+8 天

• 注意事项：一个客户同时只有一个生效方案；改方案不影响已签发账单

功能 2：周期出账与签发

• 触发方式：用户说“给 8 月出账”“出月结账单”“签发账单”
• 操作示例：

用户：给月结客户出 8 月账

技能：已生成 3 张账单草稿（幂等，零消耗客户不开空单）；异常 1 家：李女士无生效方案，未出账

用户：审核通过，签发

技能：✔ 已签发 3 张：BILL-202608-0001 张先生 ¥2,400.00 到期 2026-09-02 ｜ …（生成账单号与到期日）

• 注意事项：签发前是草稿可修改，签发后只可红冲或调整，不可删除

功能 3：回款核销

• 触发方式：用户说“核销张先生 3000 块微信转账，流水号 WX20260818001”
• 操作示例：

用户：核销晨光幼儿园 8000 元对公转账，流水号 BANK-0818

技能：✔ 已登记回款 ¥8,000.00 并自动分配：BILL-202608-0002 结清 ｜ BILL-202607-0005 部分核销（余 ¥1,200.00）

用户：（再次用同一流水号核销）

技能：✘ 拒绝：流水号 BANK-0818 已核销过（防重复入账）

• 注意事项：一笔款可拆多张账单（最早到期优先）；超额部分自动转预收；重复流水号直接拒绝

功能 4：每日催收巡检（逾期梯度）

• 触发方式：用户说“跑一下催收”“今天该催谁”“执行催收巡检”
• 操作示例：

用户：跑一下催收

技能：巡检完成，四类清单：

① L0 到期提醒（3 天内到期）：1 封 → BILL-202608-0001 张先生

② 逾期梯度：L1 温和提醒 1 封（晨光幼儿园，逾期 2 天）；L2 正式函 1 封（陈先生，逾期 9 天）

③ 承诺违约（跳过 L2 直升 L3）：1 条 → 李女士 承诺 9/10 未履约

④ 争议挂起：1 条 → 李女士 BILL-202606-0003（出勤异议，不催收）

合规拦截：0 条 ｜ 下一步：queue 查看内容

• 注意事项：同一债务人邮件 ≤1 封/日、≤3 封/周；微信文案 24h 内对同一家长只生成一次

功能 5：特殊处置（承诺 / 争议 / 红冲 / 坏账）

• 触发方式：用户说“张先生说 15 号一定付”“这单有争议先别催”“全额退费”“这笔收不回来了核销吧”
• 操作示例：

用户：陈先生说 20 号一定付，先别催

技能：✔ 承诺还款已登记（BILL-202608-0004 至 2026-09-20）：梯度暂停；若到期未付，下次巡检自动跳级至下一级

用户：李女士那单有争议，先挂起

技能：✔ 已挂起 BILL-202606-0003（出勤异议），最长 30 天；期间不进入任何催收清单

• 注意事项：坏账核销不可逆，需填写原因并二次确认（write-off --yes）；红冲原因必填

功能 6：看板与预警

• 触发方式：用户说“看一下谁欠我们钱”“账龄”“有什么预警”
• 操作示例：

用户：看一下谁欠我们钱

技能：应收概况（截至 2026-08-18）

账龄	客户数	金额	占比
0–30	6	¥86,400	61%
31–60	2	¥34,200	24%
61–90	1	¥12,800	9%
90+	1	¥8,600	6%

DSO 38 天 ｜ 逾期率 39% ｜ 本月回款率 82%

⚠️ 预警 2 条：陈先生 68 天（C 级）建议重点跟进；BILL-202604-0009 已 95 天，建议核销评审

• 注意事项：账龄分桶按到期日计算；各桶合计恒等于应收余额（可 selfcheck 复核）

功能 7：策略配置与每日自动化

• 触发方式：用户说“催收节奏调一下”“切换全自动催收”“安装每日巡检”
• 操作示例：

用户：把 L2 正式函改到逾期 5 天，每周最多 2 封

技能：✔ 已更新：L2 偏移 7→5 天；周频次上限 3→2（频次只能调紧）

用户：安装每日巡检

技能：✔ 已创建每日 09:00 自动化「催收巡检」（提示词见 references/automation_prompt.md，自包含不依赖会话记忆）

• 注意事项：频次上限为合规红线只可调紧；L3/L4 与微信文案在任何模式下都强制人工

数据说明

• 数据全部存储于技能目录 data/ar_data.json（原子写，机构自持），备份 data/backup/，巡检报告 data/reports/，导出 data/exports/
• 核心实体：customers 客户（类型：individual/enterprise，含邮箱/微信名/负责人）、plans 计费方案（月结/按期/按课时，单价/折扣/税率/账期）、consumption 课时消耗、bills 账单（草稿→已签发→部分回款→已结清/红冲/坏账核销状态机）、payments 回款（ref_no 唯一防重）、dunning_logs 催收日志（只读追加）、dunning_policy 催收策略
• 完整字段定义与账单状态机见 references/data_schema.md
• 催收话术梯度与合规红线、禁用词表见 references/dunning_playbook.md

常见问题

• Q：邮件没发出去？ A：默认草稿模式，需先 queue 预览再 dispatch --all 放行；确认 agent-mail 连接器已连接；dispatch 在 22:00–8:00 会被合规拦截
• Q：为什么微信文案只生成了一次？ A：合规护栏限制同一家长 24 小时内仅生成一次，防打扰；次日会自动恢复
• Q：为什么某客户没出账？ A：generate-bills 只对已配置生效方案且有课时消耗的客户出账；缺方案客户会列在"异常"清单
• Q：核销提示流水号重复？ A：同一 ref_no 只能核销一次，防止重复入账；若确为不同款项请更换流水号
• Q：如何清空数据重新开始？ A：删除技能目录 data/ 文件夹后重新运行 init 或 demo
• Q：数据安全吗？ A：数据全部在本地文件，无任何云端上传；备份命令 backup 可一键打包

技能指令（开发者参考）

1. 命令入口：所有操作通过 python scripts/ar.py <command> [args] 执行；--help 查看全部命令；命令失败返回非零退出码并输出 [X] 错误
2. 执行顺序约束：出账（generate-bills）→ 签发（issue）→ 核销（record-payment）；特殊处置先查账单状态再执行
3. 合规红线（硬编码，不得绕过）：同一债务人邮件 ≤1 封/日、≤3 封/周；22:00–8:00 不发送；微信文案永不自动发送；L3 最终函、L4 升级建议永不自动发送，必须人工确认；禁用威胁/辱骂/"起诉抓人"类话术；不向账单无关第三方透露债务信息
4. dispatch 放行后：邮件清单逐封通过 agent-mail 连接器（SendMessage）发送，每封发送后运行 mark-sent 回填结果；微信文案原样展示给用户复制，提醒发送后回填
5. 幂等与留痕：巡检/出账重复执行不产生重复动作（已催级别不重催）；所有催收动作写 dunning_logs 只读日志（生成/拦截/发送/失败/人工放行），audit 可导出完整时间线
6. 数据安全：写操作必须原子写 + 备份；selfcheck 校验引用完整与余额平衡；坏账核销必须 --reason + --yes 二次确认

参考文档

• references/data_schema.md — 完整数据模型与账单状态机
• references/dunning_playbook.md — 催收梯度、话术、合规红线、禁用词表
• references/automation_prompt.md — 每日巡检 Automation 的自包含提示词
• assets/bill_template.html — 账单导出模板（export-bill 使用）