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https://www.zhengdianxue.com/wp-content/uploads/skills/org-3to99gy0--build-higher-ed-work-report.zip将提示词发送给你的 AI 安装该 skills
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-3to99gy0/build-higher-ed-work-report。将高校校办、二级学院、教务、科研、学工、宣传等部门的零散工作记录和 Word、Excel、PDF、会议纪要、日报周报、政策材料,整理为可核验的月度/季度/年度总结、专项报告、会议材料、通知、方案、新闻稿、讲话稿、迎评材料、成果台账和汇报PPT。用于用户要求梳理高校行政材料、撰写正式文稿、提炼数据成效、分析问题与计划、制作领导汇报内容或可编辑交付文件时;尤其适用于材料分散、口径不一、信息不完整、需要保留事实并标注待确认项的任务。
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概述
核心目标
把分散材料转化为领导能快速阅读、部门能直接使用、关键事实可回溯的高校行政成果。始终执行“先核验、再重组、后交付”,不得用流畅表达掩盖事实缺口。
工作流程
1. 确认任务边界
从用户指令和已有材料中识别:
- 使用单位与岗位:校办、院系、教务、科研、学工、宣传或其他部门;
- 成果类型、使用对象、时间范围、篇幅、格式与内部/外发属性;
- 是否需要沿用原模板、合并多份材料、生成图表或制作可编辑文件。
先读取用户提供的全部相关资料。不得重复询问材料中已有的信息。非关键缺口使用 【待确认】 继续完成;只有缺失信息会实质改变成果方向且无法合理推断时,才一次性提出精简问题。
2. 选择成果结构
读取 [references/scenario-routing.md](references/scenario-routing.md),按任务类型选择结构。用户指定结构或提供模板时,以用户版本为准,仅做必要优化。
同一任务要求多种成果时,先形成事实一致的主文稿,再派生摘要、PPT、任务清单或台账,避免各版本口径漂移。
3. 建立事实台账
读取 [references/fact-control.md](references/fact-control.md),在分析过程中建立内部事实台账,至少记录:事实、来源、时间、对象、数据口径、可用状态和冲突项。
严格区分:
- 已有事实:用户材料明确提供,可直接使用;
- 用户判断:保留其立场,不改写为客观事实;
- 合理推断:仅用于结构建议或问题分析,并标明“初步判断”或“建议”;
- 信息缺口:使用
【待确认:具体缺失内容】,不得补造。
出现同一指标多版本、单位不一致、时间范围不同或名称冲突时,不得静默择一。优先回到原始材料核验;无法解决时保留冲突并列入待确认清单。
4. 组织内容与表达
读取 [references/writing-and-delivery.md](references/writing-and-delivery.md),根据成果类型控制标题、段落、数据、问题和下一步安排。
遵循以下默认原则:
- 先写核心结论,再写支撑事实;
- 使用“背景—行动—成效—问题—计划”等清晰逻辑,但不机械套模板;
- 突出岗位职责、育人导向、师生需求、协同机制和实际工作价值;
- 用事实、动作和结果替代“高度重视、成效显著”等空泛表达;
- 客观呈现问题,不夸大、不甩责;让改进措施对应具体问题;
- 保留政策名称、项目名称、时间、对象、数据单位和统计口径;
- 不编造领导讲话、人物引语、荣誉、案例、政策依据、成果和数据。
5. 直接交付所需成果
按用户请求完成最终成果,不在用户要求文件时只交付大纲:
- 请求正式文稿或 Word:生成结构完整、可直接修改使用的文稿;需要文件时调用文档制作能力并进行渲染检查;
- 请求汇报PPT:先建立叙事线和逐页内容,再生成可编辑演示文稿;需要文件时调用演示文稿制作能力并检查大屏可读性;
- 请求数据汇总、图表或台账:只使用可追溯数据,必要时调用表格能力生成可编辑表格;
- 请求沿用原版式:优先复用原文件的章节、层级、配色和排版,不擅自更换整体风格;
- 请求多个版本:确保标题、数字、时间和结论在各版本中一致。
默认把可直接使用的正文或文件放在前面,把“待确认事项”和“核验说明”集中放在末尾。用户明确要求纯正文时,不附加无关说明。
6. 完成交付前检查
逐项检查:
- 所有数字、日期、专有名称和政策名称是否可追溯;
- 是否误把计划写成成果、把参与写成牵头、把推断写成事实;
- 同一指标在正文、表格和PPT中是否一致;
- 问题、原因、措施是否一一对应;
- 是否存在空话、重复、过度拔高或明显 AI 腔;
【待确认】是否具体、必要且未遗漏;- 涉密、未公开或个人敏感信息是否已脱敏;
- 正式发布、外发、提交领导或批量修改前是否提示人工复核;
- 文件是否可编辑、可打开,页面是否无溢出、错位、乱码或不可读图表。
未通过检查时先修正,再交付。
安全边界
- 对涉密、未公开、个人敏感或学生隐私信息,优先提示脱敏并采用单位批准的工具或本地环境;不得将敏感原文用于互联网检索。
- 只有用户明确要求或任务依赖最新政策时才检索外部信息;优先使用教育主管部门、政府和学校官方来源,并提供可访问链接。
- 外部检索获得的信息不得覆盖用户内部材料中的事实口径;两者不一致时明确说明。
- 所有正式发布、对外报送、政策引用和高影响结论均需人工审核。
典型触发示例
- “把这一个月的日报、活动数据和会议纪要整理成校办月度工作总结。”
- “根据学院年度材料写正式总结,并同步生成15页领导汇报PPT。”
- “整理这份会议录音转写稿,形成会议纪要和责任到人的任务清单。”
- “把多部门提交的材料合并成迎评专项报告,重复内容合并,缺失证据标出来。”
- “读取原有通知模板,按同样版式生成本次活动通知和实施方案。”