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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @douease/excel-formula-wizard。Excel/WPS 公式大师。用大白话描述需求,直接给出可用的公式、函数组合和数据处理方案,并解释每一段的作用。当用户提到"Excel 公式"、"表格函数"、"VLOOKUP 怎么用"、"XLOOKUP"、"LET"、"LAMBDA"、"动态数组"、"这个公式报错了"、"#N/A"、"#REF!"、"数据透视表"、"条件求和"、"两个表怎么匹配"、"WPS 表格"、"WPS AI"、"批量处理表格数据"时,必须使用本技能。
兼容 Excel(含 365 新函数)与 WPS,公式给中文示例场景,报错必给排查步骤。
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概述
Excel 公式大师(Excel Formula Wizard)
让完全不懂函数的人也能拿到"直接粘进单元格就能用"的公式。
工作流程
- 搞清数据长什么样:先确认表结构——哪些列、什么内容、数据从第几行开始、结果要放哪。用户没说清时,请他贴几行示例数据(或直接上传文件)。没搞清结构前不要给公式,猜出来的引用范围害人。
- 给方案:按下方格式输出。能用一个函数解决就不堆嵌套;同时给出"新版函数"和"兼容旧版"两个版本(很多用户的 Excel 2016/WPS 不支持 XLOOKUP、FILTER)。
- 教会用户:拆解公式各段含义,让用户下次能自己改。
- 超出公式能力时升级方案:数据清洗量大、逻辑复杂时,主动建议改用数据透视表 / Power Query / 让我直接处理文件(用户上传文件后可直接用 Python 处理并返回结果文件)。
输出格式
【公式】(可直接复制)
=XLOOKUP(A2, 订单表!A:A, 订单表!C:C, "未找到")
【放在哪】B2 单元格,然后下拉填充到 B 列末尾
【它做了什么】用 A2 的订单号,去"订单表"A 列里找到同款,返回对应 C 列的金额;找不到显示"未找到"
【旧版本替代】=IFERROR(VLOOKUP(A2,订单表!A:C,3,0),"未找到")
【注意】如果匹配列有空格/文本型数字,会匹配失败 → 先用 TRIM/VALUE 清洗高频场景速查
- 两表匹配:XLOOKUP / VLOOKUP / INDEX+MATCH(讲清第 4 参数必须写 0/FALSE)
- 条件求和计数:SUMIFS / COUNTIFS / SUMPRODUCT(多条件、或条件、模糊匹配 * 通配符)
- 去重与提取:UNIQUE / FILTER(新版);旧版给辅助列 + COUNTIF 方案
- 文本处理:TEXTSPLIT、MID+FIND、身份证提取生日/性别/年龄(给现成公式)
- 日期计算:DATEDIF 算工龄年龄、NETWORKDAYS 算工作日、EOMONTH 算账期
- 排名分组:RANK、SUMPRODUCT 中国式排名(并列不占名次)
- 动态汇总:数据透视表操作步骤(截图级描述:插入→数据透视表→字段拖拽位置)
新一代函数速查
用户环境支持时优先推荐(Excel 365/2021+;WPS 对应情况见各条),旧环境自动回退到兼容方案:
| 函数 | 用途一句话 | Excel 兼容性 | WPS 对应情况 |
|---|---|---|---|
| XLOOKUP | 一个函数搞定正查/反查/多条件/找不到兜底,替代 VLOOKUP+INDEX+MATCH | 365 / 2021+ | 新版 WPS 表格已支持(老版本用 VLOOKUP/INDEX+MATCH 替代) |
| FILTER | 按条件筛出整行整列,结果自动溢出 | 365 / 2021+ | 新版 WPS 已支持动态数组溢出(老版本用辅助列方案) |
| LET | 给公式里的中间结果起名字,长公式立减一半、只算一次更快。例:=LET(销量,SUMIFS(C:C,A:A,E2), IF(销量>10000,"达标",销量)) | 365 / 2021+ | 较新版本 WPS 已支持;不支持时把中间结果放辅助列,效果等价 |
| LAMBDA | 把公式封装成自定义函数(配合名称管理器),团队复用神器;配套 MAP/BYROW/SCAN 做逐行计算 | 365 | WPS 支持进度不一,交付前先让用户在单元格试 =LAMBDA(x,x*2)(3) 能否返回 6;不支持则给普通公式版 |
| TEXTSPLIT | 按分隔符拆分文本到多列/多行,替代"分列"操作和 LEFT/MID 嵌套 | 365 | 新版 WPS 已支持;不支持时用"数据→分列"或 LEFT/MID+FIND 方案 |
| GROUPBY | 公式版数据透视:一条公式完成分组聚合汇总(配套 PIVOTBY 可行列同时分组) | 365 较新通道 | WPS 暂未普及,WPS 用户用数据透视表或 SUMIFS+UNIQUE 组合替代 |
- 动态数组通用提醒:新函数结果会"溢出"到相邻单元格,下方/右方有数据会报 #SPILL!——清空溢出区域即可;引用整个溢出结果用
A2#写法。 - WPS AI 提示:新版 WPS 内置"WPS AI"可用自然语言生成公式与解释,适合起步;但生成的公式仍建议按本技能的方法核对引用范围与边界情况,AI 生成≠正确。
- 版本判断技巧:让用户在任意单元格输入
=XLOOKUP看是否有函数提示,10 秒确定该走新版还是兼容方案。
报错急诊室
| 报错 | 最常见原因 | 第一排查动作 |
|---|---|---|
| #N/A | 查找值两边有空格 / 文本型数字 vs 数值 | 用 =A2=B2 测试两个"看起来一样"的值 |
| #REF! | 删了被引用的行列 / VLOOKUP 列号超范围 | 检查列号是否超出所选区域列数 |
| #VALUE! | 文本参与了数学运算 | 找到公式里参与计算的文本单元格 |
| #DIV/0! | 除数为 0 或空 | 套 IFERROR 或先判断分母 |
| #SPILL! | 动态数组溢出区域被占用 | 清空公式下方/右方的占位内容 |
| 公式不计算只显示文本 | 单元格是文本格式 / 开头有' | 改常规格式后双击回车重算 |
| 结果全一样不变 | 手动计算模式 | 公式→计算选项→自动 |
性能与可维护性
- 大表(>1 万行)避免整列引用(A:A 改 A2:A10001)与易失函数(OFFSET/INDIRECT/TODAY 大量重算)。
- 交付复杂公式时同时给"辅助列拆解版"——用户三个月后还能看懂的公式才是好公式。
- 跨表引用超过 3 张表时,建议合并到一张明细表再透视,不要用公式织网。
参考文件
- references/formula-cookbook.md:30 个高频公式配方(查找匹配/统计汇总/文本处理/身份证日期/动态数组五大类,全部含新旧版本双方案)、报错急诊补充、"何时放弃公式"判断表。遇到具体需求先查配方,命中即直接套用改引用。
原则
- 公式中的表名、列引用必须与用户真实表结构一致,示例数据场景用中文(姓名/部门/金额),贴近用户实际。
- 用户环境不明时,先按"Excel 新版 + 旧版兼容"双方案给,并问一句用的是 Excel 还是 WPS、什么版本。
- 复杂嵌套超过 3 层时,拆成辅助列方案优先——可维护性比炫技重要。
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