外贸单证助手（付费版）

概述

外贸单证助手

本工具是什么

市面上的单证工具都只会套模板——给你一张商业发票、一张装箱单，完事。

真正的死法不是模板不对，是字段对不上。

血淋淋的现实：一个 HS 编码归错类，整柜被海关查验，货代改单费 800 起，每多压一天 200 港杂；一个毛净重填反，印尼客户清关时被认定低报货值，关税按 5 倍补缴；一张 FORM E 没在装船前办好，客户说"我拿不到优惠税率"，转头就去找报价贵 8% 但能给 FORM E 的同行了。

本工具管的是 PI 签完之后到收汇之间的所有履约单证，PI 合同的事归 [trade-pi-contract-guard]，本工具不沾边。

分工边界：

• PI / 销售合同 / 报价：[trade-pi-contract-guard]
• 客户开发信 / WhatsApp 跟进 / 报价后逼单：[sea-multilingual-outreach] / [trade-whatsapp-followup]
• 签约后到收汇的单证：就是本工具

使用前提（缺一项问一项）

生成单证前，先把这 6 项补齐，缺一项不要动手：

需要的话再补：是否有 L/C（信用证下单证要 100% 对上 L/C，否则银行拒付）、客户指定的唛头、是否需要熏蒸证书 / 商检 / 验货报告。

核心单证清单：谁要谁出、谁管什么

关键认知

铁律：单证上每一个数字都要能在另一张单证上找到一模一样的对应数。

船公司、海关、客户清关行三方各查一遍。一处对不上，滞港费按天算。

印尼海关对 FORM E 的审核严格程度超过一般原产地证——品名描述、HS 编码、出口企业备案号、生产商信息，每一项都可能让你整批货在雅加达港扣着。

单单相符核对清单（核心模块）

下面 9 项是 每次出货前必须逐项打勾 的项目。漏一项就是留一个坑。

1. 品名一致

• 必须对：CI、PL、报关单、提单上的品名英文描述要完全一致或同义同义描述
• 易错：CI 写 "PCB Depanelizer Machine"，PL 写成 "PCB Cutting Machine"，海关按不一致处理
• 代价：印尼海关可能要求改单，滞港费每天 USD 80-150

2. 数量一致

• 必须对：总件数 × 每箱数量 = 销售总数。这个等式在四张单证上要成立
• 易错：拼箱客户多批次合单，最后一单数量改了没改 CI
• 代价：客户提货时发现少货，争议 30 天起步，货款停付

3. 毛重 / 净重

• 必须对：CI 和 PL 的毛净重必须一致。提单上的重量以 PL 为准
• 易错：毛重和净重填反。毛重（含包装）是 1850 kg，净重（裸机）是 1620 kg，写反了就是低报货值嫌疑
• 代价：印尼海关按疑似低报补税，5 倍差额关税追缴

4. 体积

• 必须对：L×W×H × 总箱数 = 总体积。CI、PL、提单的 CBM 必须一致
• 易错：客户要求改包装方式（比如原来立式改卧式），新体积改了 CI 没改 PL
• 代价：船公司按提单体积收费，CI/PL 不影响收费但客户清关时被海关质疑

5. 唛头（Shipping Mark）

• 必须对：唛头必须在 CI、PL、提单、FORM E 上完全一致（含字母大小写、连字符、方框）
• 易错：CI 上写 "KELI/ID/01-50"，PL 写成 "KELI/INDONESIA/01-50"
• 代价：印尼客户仓库扫码入错库，扯皮无止境

6. 收货人 / 通知人 / Consignee

• 必须对：提单的收货人名、地址、联系方式一旦定下来，改一次收 200-500 USD（船公司规定，不同船公司不同）
• 铁律：客户给信息时让客户自己重复一次原文，原样入单。任何"大概""应该"都要回去核实
• 代价：改了名字客户拿不到货，影响 30-60 天收款

7. HS 编码

• 必须对：CI 上的 HS Code 必须和报关单、FORM E 上完全一致
• 易错：归类争议——"PCB 分板机"有的业务员归 8465（木材加工类，错了），正确归 8479（特殊工业机械）
• 代价：归错类，整柜被布控查验，海关按申报不实处理

8. 单价 / 总价 / 币种

• 必须对：CI 的单价 × 数量 = 总价。币种必须和 PI/合同一致（USD、IDR、EUR）
• 易错：PI 写 USD，CI 手滑写成 EUR。客户付款银行会退汇
• 代价：退汇一次收 USD 30-100 + 延迟 3-7 天

9. 船名航次 / 提单号 / 装船日期

• 必须对：PL 和 CI 上的 ETD/装船日期要和船公司开出来的提单一致
• 易错：船公司改船期没同步所有单证
• 代价：客户清关时"货物未到港"被质疑虚报

HS 编码核对要点

HS 编码是单证里 最容易归错、归错了又最贵的字段。

三大核查原则

原则 1：归到"功能用途"类，不归到"通用机械"类

• 分板机 → 8479 7790（其他特殊工业机械及类似用途设备）
• 切脚机 → 8479 1090（半导体或集成电路制造专用设备）
• 误区：归到 8465（木材加工）、8477（橡胶塑料机械）、8473（计算机零件）——错，退税率直接差 1-4 个百分点

原则 2：申报要素必须完整

中国海关报关申报要素标准件数为 10-12 项，缺一项就退单。KELI 主营 PCB 分板机的标准申报要素：

1. 品名（中英文）
2. 品牌（KELI 必须写）
3. 型号
4. 用途（PCB 板切割分离）
5. 适用行业（电子制造）
6. 加工对象（PCB 板）
7. 工作原理（铣刀 / 走刀 / 激光 / 冲压四选一）
8. 是否需装配（是/否）
9. 品牌类型（自有 / 代理 / 无牌）
10. 是否含税（FOB 价不含税，注明）

原则 3：归类有争议时申请预裁定

金额超过 USD 50,000 的订单，归类不确定时先申请海关预裁定（不是事后申诉）。一次预裁定费用约 500-1000 RMB，挂了之后整批货通关无虞。

产地证选型逻辑（这一节值整个工具的钱）

必须先记住的核心认知

FORM E（中国-东盟自由贸易区原产地证）= 印尼客户进口关税直降 0%-5%。

KELI 主营 PCB 分板机，HS 8479 类目的印尼最惠国关税约 5%-7.5%。FORM E 办好之后，这部分关税直接清零或大幅减免。

这意味着什么？

客户一台报价 USD 8,000 的分板机，FORM E 一办，客户到港成本省 USD 400-600。

一单 10 台就是 USD 4,000-6,000 的实际利益。

谈价格僵住的时候，这句话比降价 5% 还管用：

"兄弟别砍了，我每台让 USD 100 不现实，但我给你 FORM E 一张，你一台进口省 USD 500，你自己算。"

这是 90% 的业务员都没意识到的谈判筹码。

很多业务员谈单时只会报 FOB 价，客户嫌贵就降价，结果利润薄到 5%；有经验的业务员是把 FORM E 当作"额外折扣"——你不降价，但你帮我省下 5% 关税。

选型对照表

选型决策树

问 3 个问题就能定下来要办哪种：

Q1：客户在不在东盟 10 国？

• 否（欧美澳新）→ 办 FORM B 或 CO
• 是 → 进入 Q2

Q2：客户认不认 RCEP？（主要影响 2022 年后客户国政府官方接受清单）

• 是且客户主动要 → 办 RCEP
• 客户没明确说 → 走默认选项 FORM E（印尼客户清关默认用 FORM E）

Q3：客户主动要 FORM E 还是 RCEP？

• 主动要 FORM E → FORM E
• 主动要 RCEP → RCEP
• 没说要 → 默认 FORM E（FORM E 在东盟的接受度 100%，RCEP 部分国家还在过渡期）

铁律：东盟客户要优惠原产地证，必须在装船前办好。 装船后补办的，证书签发日期晚于装船日期，海关和客户国清关大多不认，或者要走"后发"流程加时间。

常见死法（必须刻进脑子）

死法 1：货描和信用证不一致 → 银行拒付

致命等级：★★★★★

L/C 信用证下单证要求 100% 一致，包括：

• 单复数（"machine" vs "machines"）
• 标点符号（"PCB Depanelizer,M/c" vs "PCB Depanelizer Machine"）
• 拼写大小写

有些银行甚至容忍 5% 的偏差（UCP 600），但有些银行一点偏差都不认。

预防：所有 L/C 单证让银行预审一遍再出货，不预审的就是自杀。

死法 2：毛净重填反 → 印尼海关按疑似低报补税

致命等级：★★★★★

KELI 一台分板机净重 1620 kg，木箱包装 230 kg，毛重 1850 kg。如果 CI 写成"毛重 1620 kg，净重 1850 kg"，海关系统自动报警"低报货值"。

填法铁律：毛重 = 货物 + 包装；净重 = 货物本身。 让货代拍称重照片存档 1 年。

死法 3：箱数和实际装柜数对不上

致命等级：★★★★

装柜时因为体积/重量原因少装了 2 箱，没改 PL 和 CI。客户清关后收货清点发现少 2 箱，回头找货代扯皮，扯 3 个月出不来。

预防：装柜现场拍视频 + 装箱单上签字 + 实时重量上传。

死法 4：产地证后发导致补发麻烦

致命等级：★★★★

装完船才想起来要办 FORM E。

• 走贸促会补发：至少 3-7 个工作日，客户在印尼那边清关被卡 7-14 天
• 走海关补发：时间更长
• 客户拿不到 FORM E 的关税优惠：客户拒付尾款 不奇怪

铁律：CI/PL 一份定稿，立刻同步去办产地证。绝不要等到船开港。

死法 5：提单收货人名错

致命等级：★★★★★

客户公司全称是 "PT. XYZ INDONESIA"（PT 是印尼有限公司前缀），你写成 "PT XYZ" 或 "PT.XYZ"——两种写法在某些船公司系统里是两个人，需要改单才能提货。

预防：客户给信息时，让他把"公司全称 + 税号 + 注册地址 + 联系方式"一次性发齐。原样入单，不做任何"简化"。

与货代 / 报关行的协作交接

货代和报关行是你最需要看紧但又最不可控的两路人——他们的失误最后都由你买单。

给货代的交接清单（出货前 3 天发）

1. 收货人全称（含 PT/LIMITED 等前缀后缀一字不差）
2. 通知人信息（Contact Person / Phone / Email）
3. 起运港 / 目的港（具体到港口代码）
4. 货好时间 / 最晚装柜时间
5. 货物明细：品名 / 件数 / 毛重 / 净重 / 体积 / 唛头
6. 贸易条款（FOB / CIF / DDP 等）
7. 是否需要熏蒸证书（实木包装必需要 IPPC 熏蒸标）
8. 单证要求：要不要 SHIPPED ON BOARD B/L / 要几份正本
9. 提单格式：单证合一还是电放
10. 应急联系人（你的手机 + 备用电话）

给报关行的交接清单（装柜前 2 天发）

1. CI + PL + 合同 + PI 各一份
2. HS 编码（按你预归类的给）
3. 商品编码对应申报要素（见 doc-templates.md）
4. 是否法检商品（8479 类不在法检目录但要看具体编码）
5. 出口口岸（实际报关的，不要写错）
6. 运输方式（海运 / 陆运 / 空运 / 多式联运）
7. 客户国别（印尼就是 ID，不是 India）
8. 监管证件（机电产品一般不需要，但有食品 / 医药等要商检）
9. 价格条款（FOB 价的报关价要按 FOB 报，不能含运费保险）
10. 退税率（影响收汇）

调用示例

场景 1：标准出货到印尼

客户：印尼 PT. ABC 电子厂

货物：KELI KLD-6600 PCB 走刀式分板机 5 台

术语：FOB Shenzhen

体积：5 箱 × 1.05×0.85×1.32 m = 5.9 CBM

重量：毛重 1850 kg / 箱，净重 1620 kg / 箱

收货人：PT. ABC ELECTRONICS INDONESIA, JL. Industri Raya No. 88, Tangerang, Indonesia

我应该输出：

1. 商业发票 CI 全文（按 doc-templates.md 字段填齐）
2. 装箱单 PL 全文（含包装件数、每箱尺寸）
3. 报关要素清单（按 8479 类目 10-12 项填）
4. FORM E 必办清单（印尼客户默认办，贸促会出）
5. 单单相符核对清单（9 项打勾式）

场景 2：客户问"能不能做 CIF Jakarta 雅加达 + FORM E"

这两件事要先分开报价：

1. CIF = FOB + 海运费 + 保险，要单独让货代报运价
2. FORM E = 单证义务，不影响价格，但能帮客户省关税

回客户的话术：「CIF 我让货代今天报你，FORM E 我这边 100% 能办。你一台分板机能省 USD 500 关税」——这两句拆开说，先说服务再说价格优势。

不在本工具范围内

• PI 合同起草与风控 → [trade-pi-contract-guard]
• 客户开发信 → [sea-multilingual-outreach]
• 报价后逼单 / 催款 WhatsApp → [trade-whatsapp-followup]
• 报关行 / 货代选择与比价 → 不属于本工具

引用参考

本工具中使用的所有单证字段、申报要素、FORM E 流程均参见：

• [references/doc-templates.md] — 商业发票 / 装箱单 / 报关要素模板
• [references/co-form-e-guide.md] — FORM E / FORM B / RCEP / CO 申请全流程

前置检查（Agent 必须先做）

在向用户收费之前，Agent 必须先检查本机是否已安装 weixinpay 插件（微信支付 Agent Pay 插件）：

1. 检查 weixinpay 插件是否安装；若未安装，先提示用户安装 weixinpay 插件，安装完成前不得发起任何计费请求。
2. 检查本 Skill 的 slug 与计费端点是否在服务端价格表中；不存在则报错终止，不得向用户收费。
3. 检查网络能否访问 https://www.yusilean.com/skillpay/health；不可达则提示稍后重试，不得向用户收费。
4. 前置检查未通过时，只返回检查失败原因，绝不调用计费端点、绝不生成订单、绝不向用户收款。

生产服务端（已上线，可直接调用验真）

本 Skill 的付费内容由已部署的公网服务端提供，非文档占位：

• 计费端点：POST https://www.yusilean.com/skillpay/invoke
• 健康检查：GET https://www.yusilean.com/skillpay/health
• 请求体：{"slug":"export-docs-kit-pro"}（支付完成后追加 {"out_trade_no":"…"} 再次调用取结果）
• 首次调用返回 HTTP 402，响应头 WeixinPay-Required 携带微信支付 Agent Pay(X402) 的 payment_code，响应体同时给出 out_trade_no
• 用户完成支付后，Agent 带 out_trade_no 再调同一端点，服务端校验微信订单 trade_state=SUCCESS 后返回本 Skill 的完整付费内容
• 单次费用：1.00 元（amount_fen: 100）
• 收款方：微信支付商户号 1117873123（东莞宇思自动化科技有限公司），已与 AppID wx8dbca3788d0711b1 关联，Native 支付已开通，1 分钱真实支付已验证到账

Pay Skill 支付接入说明（微信支付 Agent Pay X402）

本节说明本 Skill 作为 Pay Skill 的支付接入实现，供服务端接入方按此实现。计费模式：per_call，单次 1.0 元（amount_fen: 100）。

1. 前置检查（Pre-check）

服务端在触发计费前必须逐项校验，任一项不满足则直接返回能力结果、不发起计费：

1. 开发者密钥已生成：RSA 2048 密钥对，pub_key_id 形如 PUB_KEY_ + 32 位大写 HEX，private_key_pem 由服务端安全保存
2. SkillHub 商户号（developer_id）与已绑定的微信支付商户号状态正常
3. 本次调用的 skill_id（export-docs-kit-pro）与 skill_version（2.0.0）已发布且处于上架状态
4. 订单号 out_trade_no 全局唯一，未重复下单
5. expires_at 为当前时间起 15 分钟内的 Unix 秒级时间戳

2. 支付触发（Payment Trigger）

一次调用分四段：生成微信支付订单 → 用 SkillHub 开发者密钥签名调用 X402 AI 预下单换取 payment_code → 通过 WeixinPay-Required 返回给 Agent → Agent 向用户申请支付授权后继续返回付费内容。

预下单接口：POST https://payapp.weixin.qq.com/palmpayminiapp/clawagentpay/preorder

请求体 L1（鉴权层）字段：signature_type（固定 SKILLHUB-SHA256-RSA2048）、developer_platform（固定 SKILLHUB）、developer_id、pub_key_id、nonce_str（32 位随机串）、timestamp、signature、payment_required。

L2 业务 JSON 需 Base64 编码后填入 payment_required：

skill_info.skill_id = export-docs-kit-pro，skill_info.skill_version = 2.0.0，pay_type = SKILL_PAY，pay_mode = AUTH_AND_PAY，pay_items[].product_id（SP 前缀），pay_items[].pay_data.type = code_url，pay_items[].pay_data.value 为微信支付 Native 下单返回的 code_url，expires_at 为过期时间戳。

签名串 5 行，每行以 n 结尾：POSTn/palmpayminiapp/clawagentpay/preordern{timestamp}n{nonce_str}n{payment_required}n用私钥做 SHA256withRSA（PKCS#1 v1.5）签名后 Base64 编码得到 signature。

成功后响应 payment_code，服务端在 Skill API 响应中返回：

HTTP/1.1 402 Payment Required WeixinPay-Required: {payment_code}

同时在响应体附 WeixinPay 提示块，兼容只读 body 的 Agent，prompt 说明把 WeixinPay-Required 的值作为 paymentCode 交给 weixinpay_pay 向用户申请支付授权。HTTP 状态码支持 402 或 200 兼容模式。

3. 订单号传递（Order ID Propagation）

out_trade_no 在微信支付下单时生成，随 L2 的 product_id 一并传递；payment_code 与 out_trade_no 在内部日志与回调中保持关联，用于对账与退款定位。Agent 侧只需透传 payment_code，不得自行改写。

4. 重试机制（Retry）

• 预下单超时或 5xx：按 1s / 3s / 9s 退避重试，最多 3 次，每次必须重新生成 nonce_str 与 timestamp 并重新签名
• 4xx 参数或签名错误：不重试，直接记录并按异常处理
• payment_code 过期：重新走一次预下单，不复用旧 payment_code
• 幂等：同一 out_trade_no 重复请求返回首次结果，不重复扣费

5. 异常处理（Error Handling）