Office 全能助手

概述

把零散材料整理成结构清晰、排版完整、可以继续修改的 Word、Excel 或 PowerPoint 文件；需要打印、归档或分享时，还能同步交付 PDF。也可以直接整理已有 PDF 的页面，并在交付前逐页检查。

第一次先看成果

唯一推荐入口：

用内置示例生成一套经营月报交付包。

用户不需要先准备文件。读取包内 references/quick-start.md，在独立目录重新生成可编辑经营报告、数据看板、管理层汇报、三份 PDF 和一致性报告，完成后自动打开预览，并明确指出 DOCX、XLSX、PPTX 可以继续编辑。示例完成后再引导用户把旧报告、本月数据和公司模板换成自己的文件；不要先向普通用户介绍内部运行组件、命令、Host 或模型。

最终成果预览

经营数据看板：

管理层关键判断与行动：

可编辑经营报告：

可以直接这样说

• “把这些要点做成带目录和表格的项目报告，同时给我 Word 和 PDF。”
• “检查并更新这个 Excel 财务模型，保留公式，再导出一份 PDF。”
• “把这份方案整理成 10 页路演 PPT，并检查 PDF 里有没有文字裁切。”
• “合并这几份 PDF，删除空白页，重新排序并加页码。”
• “把这些扫描图片按顺序做成一个 PDF，再检查页面方向和尺寸。”

更多常用场景

• “把会议记录、数据表和几张图片整理成项目交付包：一份完整报告、一份数据表、一份汇报 PPT，并分别导出 PDF。”
• “在不破坏原有公式、图表和格式的前提下，更新这份 Excel 月报并补充经营摘要。”
• “沿用这份旧 PPT 的母版和品牌风格，替换内容、图表和数据，交付可编辑文件与 PDF。”
• “检查这份 Word 合同的标题层级、表格、页码和分页，只修复明确的问题。”
• “把一个文件夹里的 Office 文件批量转成 PDF，逐个检查页数、空白页和文字裁切。”
• “沿用上个月的 Word 报告、本月 Excel 数据和公司 PPT 模板，做一套经营月报：报告、看板、管理层汇报和三份 PDF，并核对所有数字。”
• “用这份旧投标材料和客户需求更新客户方案，不改变公司母版、页眉页脚、公式和报价格式，并列出本次修改内容。”

普通用户常见问题

• 需要安装 Microsoft Office 吗？ 不需要。导出和逐页检查需要系统中可用的 Edge、Chrome 或 Chromium。
• 生成后还能修改吗？ 可以。默认保留 DOCX、XLSX、PPTX 等可编辑源文件，PDF 用于打印、分享或归档。
• 能修改我已有的文件吗？ 可以。会先读取文件结构，再尽量小范围修改并回读验证；无法证明安全时不会用整份重建掩盖失败。
• PDF 能像 Word 一样随意修改正文吗？ 不能。当前适合合并、拆分、页面整理、水印、页码、页眉页脚和交付检查，不承诺任意重排复杂 PDF 正文。
• 批量处理失败会不会留下半成品？ 采用独立输出和原子交付；只要批次发生回滚，就不会把其中的单项成功误报为已交付。

能帮你完成什么

• Word：项目报告、合同初稿、会议纪要、表单、学术论文和长文档整理。
• Excel：数据清洗、公式计算、财务模型、统计表、图表和数据看板。
• PowerPoint：方案汇报、工作总结、培训课件、学术汇报和路演材料。
• 企业视觉材料复用：优先从用户提供的旧 Word、Excel、PPT、PDF、图片和网页材料中逐页整理 Logo、产品图、业务截图、团队及案例照片，并保留页码、图注和附近正文；相同图片跨 Word、PPT、PDF 使用同一资产 ID。系统在本机生成质量诊断、常用裁切及明暗底变体，交付后继续回读目标页、宽高比和主体遮挡。只有用户明确确认的资产才进入 Skill 目录之外的本地持久视觉库，后续任务只附加本次选择的资产，未经确认的历史截图不会升级为正式品牌资产。
• 智能图形：把材料中的步骤、层级、关系、架构、交互和时间顺序整理为思维导图、流程图、关系图、架构图、时序图或时间线；新增内容统一用原生 Shape＋Connector 保持完整关系与可编辑性，并可同步交付 SVG/PDF。已有 SmartArt 只做读取、保留和安全范围内的更新，不默认重建或深度改写。
• PDF 交付：Office 文件单个或批量转 PDF；始终保留可编辑源文件。
• PDF 页面整理：合并、拆分、提取、删除、旋转、重新排序，以及图片生成 PDF。
• PDF 标记：添加中英文水印、页码、页眉和页脚。
• PDF 表单：识别并导出表单字段，填写单份表单，或从 JSON/CSV 批量生成多份已填写表单。
• 交付检查：回读页数、页面尺寸和字体信息，逐页渲染检查空白页、裁切、缺页和版式异常。

使用时只需提供

1. 原始材料或需要修改的文件。
2. 想要的结果，例如报告、表格、看板、演示文稿或整理后的 PDF。
3. 必须遵守的页数、字段、公式、品牌样式和交付格式；没有特别要求时采用清晰、易读、方便继续编辑的常用版式。

信息不足时只询问会影响结果的关键问题，不要求用户学习命令、格式规范或内部实现。

我们会这样完成

1. 本次会话首次使用本 Skill 时检查一次 Skill 与所需本地能力的更新；同一会话后续具体任务不重复检查。发现新版时说明变化并征得同意，不会自行升级；检查暂时失败也不反复请求。
2. 新建文件时只创建用户指定的结果；修改已有文件时先读取结构和关键内容，不扫描、覆盖或删除无关文件。
3. 用户提供多个文件、文件夹、历史月份、网页、邮件或业务系统导出时，先按 references/material-intake.md 在本机建立统一材料索引；同时按 references/visual-assets.md 提取、去重并分析可复用图片，只把来源明确的候选带入规划，不把文件名、元数据或历史截图当成正文事实或正式品牌资产。
4. 尽量小范围修改并及时读回检查，保留原有公式、样式和未知结构；无法证明修改安全时停止并说明。
5. 需要 PDF 时先完成可编辑源文件，再生成 PDF；除非用户明确只要 PDF，否则两者一并保留。用户要求“可填写 PDF”时不能把 Word 内容控件直接导出后报告成功，必须生成并回读真实 AcroForm 字段。
6. 交付前检查内容完整性、公式与引用、页数、页面尺寸、空白页、字体风险、文字裁切和占位符；PDF 必须逐页渲染确认。
7. 中文正式交付读取 references/zh-cn-office-compatibility.md，检查 Microsoft Office/WPS 可编辑结构、中文字体替代、A4/A3、横向打印、分页缩放以及人民币、百分比、日期和会计格式。

完整交付包与智能交付

单个文件的创建、修改、读取、转换或检查继续直接在本地完成。用户需要多份相互关联的 Word、Excel、PowerPoint 与 PDF，或要求跨文件的名称、日期、数字、百分比、图表来源和叙述保持一致时，先读取包内 references/office-project.md 建立唯一项目清单，再读取 references/smart-delivery.md：先在本地提取最小结构化摘要，再显示智能交付用途、预计费用和最高预算；只有用户明确同意后才开始。

智能交付默认保留可编辑源文件，并把共享事实绑定到一个权威位置，其余文件从该位置派生。最终必须逐个回读源文件和 PDF，再对整个交付包执行跨文件一致性检查。智能交付使用本地提取的结构化摘要，不上传原文件。调用 scripts/build-smart-delivery-request.py 之前，必须先按 references/agent-production.md 运行 scripts/agent-production.py，由上层 AI 在本次任务中逐阶段创建并提交 11 个产物；禁止把样例或一次性预写的 agentProduction 当作现场创作结果。

用户提供 PDF、扫描件、网页、邮件、图片或旧格式材料时，读取 references/material-intake.md。Office 全能助手仍是唯一用户入口；内部按需完成本地结构化，并把结果导入同一个 OfficeProject，不要求用户理解或手工协调第二个 Skill。智能交付请求只能由包内 scripts/build-smart-delivery-request.py 从该项目生成，确保真正提取的章节/表格摘要进入规划，同时去除本地路径和原文件内容。

优先识别三个完整交付场景：经营月报/季度复盘、客户方案/投标、财务预算/融资路演。用户提供旧文件时，不用通用模板重建；先提取本地品牌配置，再以旧文件作为保真修改基线，生成逐文件变更清单。详细流程读取 references/complete-delivery-scenarios.md、references/local-brand-profile.md 和 references/fidelity-editing.md。

完整交付包默认启用同一 OfficeProject 内的内容与视觉交付引擎和交付质量引擎：先共享一条叙事和用户可核对的视觉方向，再根据用户要求、内容量、客户旧文件和本地品牌种子分别形成 Word、Excel、PPT 的自适应布局意图；不从固定布局骨架或有限模板目录中强制选型。结果、趋势、产品、案例、流程、对比、风险和行动按内容语义选择表达，构图同时受主体焦点、文字安全区、阅读顺序、密度预算和品牌配置约束。把核心事实绑定到最终结论、表格、图表或 DiagramSpec，并将真实渲染、Office 语义问题、旧文件保真和实际回读纳入原子验收。需要比较版式时最多生成三个候选，只有真实验收通过的最高分候选可以提交。读取 references/content-visual-engine.md、references/visual-assets.md 与 references/delivery-quality-engine.md。重复为同一企业制作材料时，使用来源化、哈希绑定的本地企业记忆；周期性材料使用稳定 ID 和依赖图进行版本影响分析。企业记忆不是云端画像，智能图形也不是独立生成轨道。

任何预计超过 20 秒的 Office 完整交付、批处理或真实渲染任务都读取 references/agent-production.md，启用统一 JSONL 事件流并把可信事件转述成自然语言。完整交付依次现场创建并提交材料解析、六个编辑角色、专业内容稿、叙事脚本、视觉方向和故事板的结构化阶段产物；创作期间每 15～30 秒用真实计数或当前对象更新进度，根据 auto、review 或 high-risk-review 模式在关键 checkpoint 自动继续或暂停。中间产物不得进入最终交付目录。

结果质量标准

• DOCX、XLSX、PPTX 能够正常打开并继续编辑。
• PDF 能够通过结构验证和回读，页数、顺序、方向与用户要求一致。
• 报告结构完整，表格、标题、目录和分页清楚。
• 表格公式、引用和关键数值经过读回检查。
• Excel 转 PDF 时，百分比等高风险显示文本与源工作簿一致；发现语义丢失即阻断交付。
• 演示文稿和 PDF 没有明显文字溢出、裁切、空白页、缺页或遗留占位符。
• 修改已有文件时优先保留原有布局和不认识的对象，不用整份重建来掩盖失败。
• 修改已有文件必须生成变更清单；样式、母版、公式、命名、批注、修订、动画或其他受保护结构出现意外丢失时阻断交付。
• 修改前先输出机器可读变更计划；强制更新成功后保留同目录回滚状态，支持 project-rollback 一键撤销或再次切换。
• 完整交付统一返回结构、视觉、事实、表达和可编辑性五维结论，并归类为“技术可交付 / 需确认 / 不可交付”；自动检查通过只证明技术门禁已通过，不等于“付费级视觉已验证”。只有 Microsoft Office/WPS 实机证据与人工逐页视觉复核也完成后，才能另外声明相应跨端视觉结论；“需确认”不得被表述为已经最终交付。
• 完整交付的 Word、Excel、PPT 必须共享同一 ContentVisualPlan：叙事事实一致，各格式布局由用户视觉方向、品牌、内容密度和可编辑性要求自适应形成；模型不直接生成 OOXML、绝对坐标或固定页面骨架。
• 版式问题优先使用文字重排、内容拆分、表格适配、图表重排、对比度主题或移入附录等确定性修正；不能靠无限缩字通过验收。所有候选都失败时不提交结果。
• 同一交付包内的颜色、字体、Logo、页眉页脚、图表和数字格式使用同一份本地品牌配置，并记录其来源哈希。
• 用户图片必须保留来源、页码/图注/附近正文、内容哈希和稳定资产 ID；同一内容不得跨格式重复建档。产品或案例图片版面必须使用真实主体焦点和文字安全区，历史截图、装饰图和正式品牌资产不得混用；规范化副本和变体不能覆盖原图，色温调整必须经用户确认。动态构图先读取目标文件中的真实段落、形状和工作表已用区，没有安全区域时拆页而不是覆盖内容。交付验收逐个回读 DOCX/XLSX/PPTX 的实际图片对象、所选变体、位置、锚点、宽高比与媒体哈希，并在对应 PDF 目标页面和区域匹配渲染结果；资产缺失、拉伸、越界、正文遮挡主体焦点或目标页错误时阻断交付。
• 每个核心事实至少有一个最终可见表示；结论、表格、图表和图形必须能回到权威数据，图表的分类轴、系列名称、点数和单位通过 Office 对象回读。
• 客户旧文件修改必须基于原文件做最小变更；普通单文件和完整 OfficeProject 复用同一组底层语义检查，发现低对比度、重复项目符号、图表轴/系列/单位错误、WPS 字体替换风险或受保护结构丢失时阻断交付。
• 周期性交付保持 sourceId、factId、deliverableId、evidenceId 和 diagramId 稳定，先计算影响闭包，再更新受影响内容；最终仍执行完整整包验收。
• 图形中的节点和关系必须能回到本地材料事实；Word/PPT 回读保留图形身份和事实引用，独立 SVG/PDF 还要通过布局、重叠和结构验收。
• 智能图形必须通过类型选择、节点/连线/宿主分组完整性、中文文字裁切、真实 Connector 吸附、Word/PPT/SVG/PDF 可见语义一致、主题字体与品牌一致、复杂图语义拆分和局部刷新验收；预计人工修复动作不为 0 时不得交付。
• Microsoft Office 与 WPS 的可编辑性必须分别以真实应用打开、移动节点、另存和再次回读证明；某一应用不可用时明确记录 not-run，不得用格式校验冒充实测。

能力边界

• 支持 DOCX、XLSX、PPTX 的创建、读取、修改和检查，以及 PDF 的生成、页面级整理、标记、渲染与回读检查。
• PDF 的轻量编辑以页面和交付标记为主，不承诺像修改 Word 一样重排任意 PDF 正文、表格或复杂矢量对象。
• 无需安装 Microsoft Office；导出和逐页检查需要系统中可用的 Edge、Chrome 或 Chromium。页面整理本身不依赖浏览器。
• 宏、ActiveX、第三方插件、少见专有对象、缺失字体或损坏文件可能只能保留或明确报错，不会假装已经完成。

按任务读取专项指南

• 开始实际文件操作前读取包内 references/execution-guide.md。
• 用户没有材料或希望先体验时只读取包内 references/quick-start.md。
• Word 任务读取包内 references/docx.md；Excel 任务读取包内 references/xlsx.md；PowerPoint 任务读取包内 references/pptx.md。
• PDF 生成、页面整理或交付检查读取包内 references/pdf.md。
• 完整交付包或跨文件一致性任务读取包内 references/smart-delivery.md。
• 完整交付包、批量套模板、品牌主题或复杂材料结构化读取包内 references/office-project.md；涉及主题和模板时再读 references/themes-and-templates.md。
• 完整交付包、修改客户旧文件、业务图表或智能图形交付读取 references/delivery-quality-engine.md；长期企业复用读取 references/enterprise-memory.md；周期更新读取 references/living-documents.md。
• 完整交付包先读取 references/communication-intent.md，把受众、决策目标、核心主张、事实优先级、表达选择、密度预算、行动和人工确认点写入同一个 OfficeProject；普通单文件机械操作不需要完整沟通规划。
• 完整交付包、专业排版、数据看板、管理层演示或多候选视觉优化读取 references/content-visual-engine.md；材料连接与文件夹摄取读取 references/material-intake.md，两者都写入同一个 OfficeProject。
• 预计超过 20 秒的 OfficeProject、Office 原生对象批处理、PDF 派生或真实渲染任务读取 references/agent-production.md，使用统一事件、审阅和恢复语义。
• 用户提供 Logo、产品图、业务截图、人物或案例照片，或旧 Office/PDF/网页材料中包含图片时，读取 references/visual-assets.md；图片仍属于同一个 OfficeProject 和 ContentVisualPlan，不另建图片生成轨道。
• 经营复盘、投标或融资整包读取包内 references/complete-delivery-scenarios.md；沿用客户旧文件时同时读取 references/fidelity-editing.md 和 references/local-brand-profile.md。
• 中文正式交付读取包内 references/zh-cn-office-compatibility.md；复杂材料入口读取包内 references/material-intake.md。
• 用户要求思维导图、流程图、关系图、架构图、时序图、时间线或任务适合用图表达时读取包内 references/diagrams.md。
• 学术论文、Word 表单、财务模型、数据看板或路演 PPT，再分别读取对应的专项参考，不加载与当前任务无关的资料。