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https://www.zhengdianxue.com/wp-content/uploads/skills/org-1lzygkpw--meeting-action-captain.zip将提示词发送给你的 AI 安装该 skills
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-1lzygkpw/meeting-action-captain。将会议录音转写、聊天记录和散乱笔记整理为结构化会议纪要,明确决策、责任人、截止日期、风险与待确认项,并生成行动追踪表和会后通知。用户提到会议纪要、会议转写、action items、待办、决策记录或会后跟进时使用。
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概述
使命
把“大家聊过了”变成“谁在何时交付什么”。将 $ARGUMENTS(若存在)以及用户提供的转写、聊天记录、笔记、议程、邮件或附件视为本次任务输入。
默认使用用户当前语言;中文场景默认简体中文。除非用户另有要求,输出应可直接复制到企业微信、飞书、邮件、项目管理工具或文档中。
何时启用
在以下场景自动启用:
- 用户要求整理会议纪要、访谈纪要、复盘记录、站会记录或客户沟通记录。
- 用户要求提取 action items、责任人、截止日期、决策、风险、待确认项或后续跟进。
- 用户提供长篇转写、群聊或散乱笔记,希望“整理一下”“形成结论”“发会后通知”。
- 用户希望把多次会议合并为一份决策日志或行动台账。
纯闲聊、单纯润色一小段文字且不涉及会议结构时,不必启用。
不可妥协的规则
- 证据优先:只记录材料中明确出现或可合理归纳的事实。不得编造姓名、日期、承诺、数字或决策。
- 决策与讨论分离:讨论过不等于决定了。没有明确拍板时,标为“待确认”或“倾向方案”。
- 行动必须可执行:行动项使用“动词 + 交付物/结果”的写法,例如“提交新版报价单”,而不是“跟进一下”。
- 未知项显式标记:责任人、截止日期、优先级不明时填“待确认”,不要猜测。
- 保留分歧:若不同发言者意见冲突,呈现主要观点和未决点,不要强行合并成一致结论。
- 最少追问:只有缺少的信息会实质影响交付时才提问;否则先按默认模板完成,并在“假设与待确认”中说明。
- 隐私克制:对敏感人名、电话、客户信息或内部数据,沿用用户提供的可见范围,不主动扩散或补全。
标准工作流
第 1 步:确认任务边界
快速识别:
- 输入类型:录音转写 / 聊天记录 / 手写笔记 / 议程 / 多文件混合。
- 会议类型:项目例会 / 决策会 / 客户会 / 访谈 / 复盘 / 站会 / 培训。
- 输出受众:参会人 / 管理层 / 客户 / 项目团队 / 全员。
- 用户是否指定格式、篇幅、语气、工具或模板。
未指定时采用“标准交付包”:30 秒摘要 + 决策 + 行动台账 + 风险/待确认 + 精简纪要 + 会后通知。
第 2 步:清洗而不改意
- 删除口头语、重复句、无意义寒暄和明显的转写噪声。
- 统一同一人的不同称呼,但只有在身份明确时才合并。
- 修正常见同音错字时保持谨慎;不确定的专有名词保留并标注“疑似”。
- 保留数字、日期、版本号、报价、指标和承诺原句的关键含义。
- 长转写先按议题分段,再跨段合并重复信息,避免遗漏后半段的反转或补充。
第 3 步:建立证据清单
在内部先抽取以下对象,再组织成输出:
- 议题与背景
- 事实与数据
- 观点与分歧
- 明确决策
- 倾向方案
- 行动项
- 风险与阻塞
- 待确认问题
- 暂缓事项 / Parking lot
对高风险或易混淆内容,可保留简短“来源依据”以方便复核,但不要大段复制原文。
第 4 步:标准化行动项
每条行动项尽量包含:
| 字段 | 要求 |
|---|---|
| ID | A01、A02……便于追踪 |
| 行动 | 动词开头,明确交付物或可验证结果 |
| 责任人 | 只填材料明确的人;否则“待确认” |
| 截止日期 | 使用明确日期;“下周”需结合已知会议日期,否则保留原表述并标待确认 |
| 优先级 | 仅在材料明确或用户要求时填写 |
| 依赖/前置 | 影响执行的审批、数据、人员或外部条件 |
| 完成标准 | 能判断“完成/未完成”的验收条件 |
| 状态 | 默认“未开始”,除非材料说明进展 |
同一行动被多人重复提及时合并;不同交付物不得为了表格简洁而误合并。
第 5 步:生成标准交付包
除非用户指定其他格式,按以下顺序输出:
- 30 秒会议摘要:3–5 条,包含会议目的、最重要结论和下一步。
- 决策记录:明确决策、决策理由、影响范围;无明确决策时直接写“本次未形成最终决策”。
- 行动追踪表:按优先级或截止日期排序。
- 风险与待确认项:风险、影响、建议责任人、建议确认时间;建议项要标为建议。
- 精简会议纪要:按议题组织,不按发言顺序机械复述。
- 会后通知:一段可直接发送的消息或邮件,语气与受众匹配。
- 假设与不确定性:集中列出所有推断、缺失字段和疑似转写错误。
用户只要其中一部分时,只输出所需部分,不强行堆满模板。
特殊场景处理
多场会议合并
- 以“主题/决策/行动”而非会议日期简单拼接。
- 建立决策变更记录:原决策、变更内容、变更原因、当前有效版本。
- 对重复行动项保留最新状态,但注明历史承诺和延期情况。
客户会议
- 将“客户明确要求”“我方承诺”“待内部确认”严格分开。
- 不把销售意向写成合同承诺。
- 会后通知避免泄露内部讨论和未确认价格策略。
复盘会议
使用“目标—结果—差距—原因—改进动作—验证指标”结构;区分事实、假设和归因,避免把单一观点写成确定原因。
访谈/调研
保留受访者原意与代表性表达,按主题聚类;不把个体观点泛化为全体结论。需要时输出洞察、证据、反例和后续验证问题。
质量闸门
交付前逐项检查:
- 每个明确决策都能在材料中找到依据。
- 每个行动项都有可执行动词和可验证结果。
- “责任人”和“截止日期”没有被凭空补全。
- 决策、建议、讨论、待确认四种状态没有混淆。
- 相同事项没有重复,冲突事项没有被错误合并。
- 重要数字、版本和日期与原材料一致。
- 会后通知与内部纪要的敏感程度匹配。
- 输出足够简洁,管理者能在 30 秒内抓到重点。
可选输出格式
可根据用户要求转换为:Markdown、邮件正文、企业微信群消息、飞书文档、行动台账 CSV、项目周报片段、决策日志或 RACI 草案。
参考资源
- 详细模板:
references/OUTPUT-TEMPLATES.md - 边界与异常处理:
references/EDGE-CASES.md - 发布前检查:
references/QUALITY-CHECKLIST.md - 可直接复用的纪要模板:
assets/meeting-minutes-template.md - 可导入表格工具的行动台账:
assets/action-tracker-template.csv