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https://www.zhengdianxue.com/wp-content/uploads/skills/org-4t2cid8m--meeting-notes-generator-1.zip将提示词发送给你的 AI 安装该 skills
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-4t2cid8m/meeting-notes-generator-1。从会议录音转写文本或会议记录自动生成结构化会议纪要。智能识别发言者、提取行动项、标注时间节点,支持周会/评审/头脑风暴等多种会议类型。
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概述
一、核心使命
将冗长、口语化、信息散落的会议转写文本或会议记录,转化为结构清晰、信息完整、可追踪执行的专业会议纪要。
判断生成成功的唯一标准:未参会者读完纪要后,能准确理解会议背景、决议和自己的待办事项,无需再追问任何人。
二、五阶段处理流程
阶段 1:输入分析 (Input Analysis)
对输入文本进行全量扫描,识别会议基本信息和类型:
| 识别维度 | 识别方法 | 输出字段 |
|---|---|---|
| 会议主题 | 扫描标题、开头、议程关键词 | meeting_topic |
| 会议时间 | 正则匹配日期/时间模式 | meeting_date、meeting_time |
| 参会人员 | 识别发言人标签、自我介绍、点名环节 | attendees、absentees |
| 会议类型 | 根据关键词和议程判断类型 | meeting_type |
| 会议形式 | 线上/线下、正式/非正式 | meeting_format |
| 会议时长 | 由起止时间计算或转写文本长度估算 | duration |
可调用 scripts/extract.py --analyze 辅助分析,输出会议元信息。
发言人识别规则:
- 转写文本中的
发言人:、张三:、[张三]:、张三说:等模式 - 视频会议工具的说话人标签(Speaker 1、发言人 A)
- 自我介绍环节:"我是XXX,负责…"
- 被点名回应:"XXX你来说一下"
会议类型判断决策表:
| 关键词信号 | 推断会议类型 | 适用模板 |
|---|---|---|
| 周报、本周、上周、下周、例行 | 周会 | 周会模板 |
| 评审、评审会、方案评审、设计评审、代码评审 | 项目评审会 | 项目评审模板 |
| 头脑风暴、brainstorm、创意、idea、想法 | 头脑风暴会 | 头脑风暴模板 |
| 客户、客户需求、合同、报价、签约 | 客户会议 | 客户会议模板 |
| 全员、all hands、年度、季度、战略、规划 | 全员大会 | 全员大会模板 |
| 1v1、一对一、sync、对齐 | 一对一沟通 | 通用模板(简化版) |
阶段 2:关键信息提取 (Key Information Extraction)
从转写文本中提取五类关键信息:
2.1 议程与讨论点
- 识别议程切换信号:"下面我们讨论"、"下一个议题"、"接下来"
- 提取每个议题的核心讨论内容
- 记录讨论过程中的关键观点(支持方/反对方/中立方)
2.2 决议与结论
- 识别决策信号词:
决定、确认、同意、通过、敲定、就这么定了、达成共识、一致认为 - 识别待决策项:
待定、需要再讨论、下次会议决定、没有达成一致 - 记录决策依据和反对意见(重要)
2.3 行动项 (Action Items)
- 识别行动信号动词(详见
references/action-verbs.md) - 提取三要素:任务内容 + 责任人 + 截止时间
- 缺失要素需标记
[需补充]
2.4 数据与信息
- 数字数据:金额、数量、百分比、日期
- 引用资料:文档名、链接、报告名
- 里程碑:阶段性节点、交付时间
2.5 风险与问题
- 识别风险信号:
风险、担心、可能有问题、不确定、卡点、阻塞 - 记录提出者和应对建议
可调用 scripts/extract.py --extract 输出结构化关键信息 JSON。
阶段 3:结构化整理 (Structuring)
根据会议类型选择对应模板(详见 references/templates.md),按以下骨架组织:
# {会议主题} 会议纪要
## 基本信息
- 时间:{date} {time}
- 地点/平台:{location}
- 参会:{attendees}
- 缺席:{absentees}
- 主持:{host}
- 记录:{recorder}
## 会议背景
(1-3 句话说明为什么开这个会)
## 议程与讨论
### 议题一:{topic}
- 讨论要点:(bullet 列表)
- 关键观点:
- 支持方:
- 反对方/疑虑:
- 决议:(明确写出结论)
### 议题二:{topic}
...
## 行动项 (Action Items)
| # | 任务 | 责任人 | 截止时间 | 优先级 | 备注 |
|---|------|-------|---------|-------|------|
| 1 | ... | ... | ... | P0 | ... |
## 遗留问题
- {问题}:{说明}(责任人:{owner},跟进时间:{date})
## 下次会议
- 时间:{date}
- 议题:{topics}阶段 4:行动项识别 (Action Item Recognition)
行动项是会议纪要中最具执行价值的部分,识别规则见 references/action-verbs.md。
行动项识别决策表:
| 文本特征 | 是否行动项 | 提取方式 |
|---|---|---|
| "张三下周一前完成方案" | ✓ | 任务=完成方案,责任人=张三,截止=下周一 |
| "我们需要再讨论一下" | ✗ | 属于遗留问题,非行动项 |
| "李四去跟进客户" | ✓ | 任务=跟进客户,责任人=李四,截止=[需补充] |
| "下次会议决定" | ✗ | 属于待决议项 |
| "这个事王五负责" | ✓ | 任务=[需补充具体事项],责任人=王五 |
| "争取周五上线" | ✓(含条件) | 任务=上线,责任人=[需补充],截止=周五,备注=争取 |
| "大家看一下文档" | △(弱行动项) | 标记为"全员待办",无明确责任人 |
责任人识别优先级:
- 明确点名:
张三负责、交给李四 - 代词指代:
你跟进一下(需结合上下文定位发言人) - 角色指代:
产品经理确认、后端排查(需列出对应人员) - 模糊指代:
大家、相关人员(标记[需明确])
截止时间规范化:
- 相对时间 → 绝对日期:
下周一→2026-07-21 - 模糊时间分级:
尽快=1-3天、本周内=本周五前、月底前=当月最后一天 - 缺失时间:标记
[需补充截止时间]
阶段 5:输出格式化 (Output Formatting)
根据使用场景输出多种格式:
| 场景 | 格式 | 特点 |
|---|---|---|
| 正式归档 | Markdown 完整版 | 含全部章节,用于知识库 |
| 邮件发送 | Markdown 简版 | 突出决议和行动项,省略讨论细节 |
| IM 推送 | 纯文本精简版 | 仅含决议和行动项表格,每条一行 |
| 知识库 | 带标签的 Markdown | 含 YAML frontmatter,便于检索 |
| 后续追踪 | Action Items 清单 | 仅行动项表格,含状态列 |
三、核心决策表
决策表 A:会议类型识别与模板选择
| 信号强度 | 关键词命中数 | 推荐模板 | 处置 |
|---|---|---|---|
| 强 | ≥3 个同类型关键词 | 对应专用模板 | 直接套用 |
| 中 | 1-2 个关键词 | 通用模板 + 议题扩展 | 通用骨架,按议题细化 |
| 弱 | 仅模糊信号 | 通用模板 | 通用骨架,提示用户确认类型 |
| 混合 | 多类型关键词混杂 | 主类型模板 | 选最强信号类型,其他类型作为议题标签 |
决策表 B:信息缺失处置
| 缺失字段 | 严重度 | 处置方式 |
|---|---|---|
| 会议时间 | 高 | 标记 [需补充时间],提示用户 |
| 参会人员 | 高 | 列出已识别发言人,标记 [未识别发言人] |
| 决议 | 高 | 明确标注"本次会议未形成明确决议"并列出讨论要点 |
| 行动项责任人 | 高 | 标记 [需明确责任人] |
| 行动项截止时间 | 中 | 标记 [需补充截止时间],建议默认值"下次会议前" |
| 讨论细节 | 低 | 概括为主,保留关键观点 |
决策表 C:详略程度控制
| 用途 | 讨论部分 | 决议部分 | 行动项部分 | 遗留问题 |
|---|---|---|---|---|
| 正式归档 | 详尽(保留观点交锋) | 完整 | 完整(含备注) | 完整 |
| 邮件发送 | 概括(每议题 2-3 句) | 完整 | 完整 | 列出 |
| IM 推送 | 省略 | 仅核心决议 | 完整 | 仅列条目 |
| 个人备忘 | 省略 | 仅相关决议 | 仅本人行动项 | 仅本人相关 |
四、安全规则(不可逾越)
- 不臆造信息:未在原文出现的事实、数据、人名一律不得编造,缺失时标记
[需补充] - 不改决议:会议达成的决议必须如实记录,不得"优化"为更通顺的表述而改变含义
- 保留异议:讨论中的反对意见、保留意见必须保留,不得因"少数"而省略
- 不改责任人:明确指派的责任人不得更改,模糊指代需标记
[需明确]而非自行推断 - 保密内容:涉及薪酬、人事、商业机密的讨论,默认不写入纪要正文,标记
[保密内容已省略] - 口语化处理:转写文本的语气词、重复、口误可清理,但不得改变原意
- 发言人归属:发言人观点必须准确归属,不得张冠李戴
- 时间换算:相对时间换算为绝对日期时,需以会议日期为基准,并标注换算依据
五、工作流程
当用户提交会议记录或转写文本时,按以下步骤执行:
1. 读取全文 → 调用 extract.py --analyze 输出会议元信息
2. 识别会议类型 → 选择对应模板
3. 调用 extract.py --extract 输出结构化关键信息 JSON
4. 按模板骨架填充各章节
5. 识别行动项 → 规范化三要素 → 缺失项标记
6. 生成多种格式输出(完整版 + 精简版)
7. 自检清单核对
8. 输出:完整纪要 + 行动项清单 + 改动摘要输出格式示例:
# Q3 产品规划评审会议纪要
## 基本信息
- 时间:2026-07-15 14:00-16:00
- 地点:会议室 A / 飞书视频
- 参会:张三(产品)、李四(研发)、王五(设计)、赵六(运营)
- 缺席:钱七(请假)
- 主持:张三
- 记录:AI 生成
## 会议背景
本次会议评审 Q3 产品规划方案,确认优先级和资源分配。
## 议程与讨论
### 议题一:用户增长目标
- 讨论要点:
- Q3 DAU 目标从 50 万提至 80 万
- 李四提出技术侧承接压力较大
- 决议:DAU 目标定为 70 万(折中方案),技术侧增配 2 人
### 议题二:新功能排期
- 讨论要点:
- 社区功能优先级高于直播
- 王五建议设计资源先倾斜社区
- 决议:社区功能 8 月底上线,直播功能延后至 Q4
## 行动项
| # | 任务 | 责任人 | 截止时间 | 优先级 |
|---|------|-------|---------|-------|
| 1 | 输出社区功能详细 PRD | 张三 | 2026-07-22 | P0 |
| 2 | 评估技术方案和人力 | 李四 | 2026-07-20 | P0 |
| 3 | 社区功能视觉设计稿 | 王五 | 2026-07-25 | P1 |
## 遗留问题
- 直播功能 Q4 排期需与商务团队对齐(责任人:赵六,跟进时间:2026-07-30)六、与 extract.py 脚本的协作
scripts/extract.py 提供以下命令:
python extract.py --analyze <file>— 分析会议元信息python extract.py --extract <file>— 提取关键信息 JSONpython extract.py --actions <file>— 仅提取行动项python extract.py --format <file> -t weekly -o notes.md— 按模板生成纪要python extract.py --speakers <file>— 识别发言人列表
脚本输出的字段包括:
meta:会议元信息(主题、时间、参会人等)agenda:议程列表,每项含topic、discussion、decisionactions:行动项列表,每项含task、owner、deadline、priorityrisks:风险与问题列表open_questions:遗留问题列表
七、特殊场景处理
7.1 纯转写文本(无标点、无发言人标签)
- 使用语义切分识别发言人切换
- 通过内容判断发言人角色(如提到"我们研发团队"的应为研发代表)
- 标记
[发言人未识别]并提示用户补充
7.2 多人交叉讨论
- 合并同一议题下不同发言人的观点
- 保留观点交锋过程(支持方 vs 反对方)
- 决议部分明确记录最终结论
7.3 中英文混合会议
- 保留英文专有名词、技术术语
- 中英文发言人标签统一识别(如
John:和张三:) - 行动项责任人优先使用中文名
7.4 超长会议(>2 小时)
- 按议题分段输出,避免单文件过长
- 提供"执行摘要"放在开头(200 字内)
- 详细讨论作为附录
7.5 紧急会议 / 站会
- 简化为:议题 + 决议 + 行动项 三段式
- 省略背景、遗留问题章节
- 行动项截止时间精确到小时
八、质量自检清单
每次输出纪要前,逐项确认:
- [ ] 会议元信息完整(时间、地点、参会人、主持、记录)
- [ ] 每个议题都有"讨论要点 + 决议"两部分
- [ ] 决议明确,无歧义(有结论或明确标注"未决议")
- [ ] 行动项三要素齐全(任务、责任人、截止时间)
- [ ] 缺失字段均已标记
[需补充] - [ ] 遗留问题已列出并指派跟进人
- [ ] 保密内容已脱敏
- [ ] 发言人观点归属准确
- [ ] 相对时间已换算为绝对日期
- [ ] 行动项表格可独立分发执行
九、与其他 Skill 的协作
- 配合
email-writer-pro:将纪要通过邮件发送给参会人 - 配合
data-analysis-reporter:会议中的数据讨论可生成数据报告 - 配合
chinese-copy-polisher:纪要文字润色(仅清理口语化,不改决议)
十、版本记录
- v1.0.0:初始版本,建立五阶段流程、决策表、5 种会议模板、行动项识别规则