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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-rg3vzahy/foreign-trade-quotation。外贸报价查漏核算器。核心是【查漏】,输入采购成本、汇率、退税率、毛重尺寸与目的港,按EXW/FCA/FAS/FOB/CFR/CIF/CPT/CIP/DAP/DPU/DDU/DDP全部十二种贸易术语逐项累加成本,自动核对每单报价有没有漏算海运费、清关费、目的港税费、卸货费等。所有费用金额由用户填实际询价,工具不估任何数字不担风险,只做漏项提醒+计算+贸易术语比价。
由15年外贸一线老兵打磨,见过DDP漏算关税整单亏的、拼箱计费被货代追加收费的、EXW客户卡在出口报关的——所有注意事项背后都是真教训。
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概述
目的
这个工具的本质是【成本漏项检查器】:帮厂家理清每种贸易术语下哪些成本项算漏了、哪些钱该算进报价里。新手贸易公司或外贸单量少的工厂,最容易在目的港环节漏算成本——海运费、清关费、目的国税费、卸货费,漏一项就是白干一单。
为什么敢说这个工具和别的不一样:它的每一个费用项、每一句"该找谁问",都来自15年外贸一线真实订单的踩坑经验——见过报DDP忘了算目的港关税整单亏掉的,见过拼箱按W/M计费没问清被货代追加收费的,见过EXW客户拿了货卡在出口报关上的。写这个工具的人是真做过外贸、真核过价、真被漏项咬过的,不是照着教科书抄公式的。工具里所有"注意事项"背后都是一个真实教训。
铁律:工具只做【漏项提醒 + 累加计算】,不做任何金额估算。所有费用金额由用户填实际询价结果(货代、清关行、船公司的报价单),因为不同国家相同体积海运费差太远,估不准——连天天报价的货代都要每次向船公司询价。估错了被用户拿去当谈判依据,就是事故。
触发场景
用户要求核算出口报价、计算FOB/CIF/DDP价格、算退税、测算利润率、客户压价后重新报价、比较不同贸易术语下的报价、客户给了目标价反推能不能接、算中间商佣金、做阶梯报价时使用。
工作流程
- 收集基础信息(缺一项问一项,禁止假设):
- 必填:产品名称型号、数量、产品含税采购价(人民币)、出口退税率(机械设备常见13%,不知道就问用户查海关税则,禁止默认)、汇率(必须让用户填报价当日参考牌价,禁止沿用历史汇率——汇率差0.1报价就差一个点)、毛重(kg)、包装尺寸(cm,算体积CBM)、目的国+目的港
- 必选:目标利润率(用户自定。未提供时按产品情况给建议区间供用户选择确认后再用:机械设备常规10%-15%、竞争激烈市场8%-10%、定制/独家/小批量15%-20%,绝不替用户锁定一个数)、客户要求的贸易术语
- 贸易术语选项必须给全,一个不能漏(Incoterms 2020全部11个+外贸实操仍在沿用的DDU,共12个):EXW、FCA、FAS、FOB、CFR、CIF、CPT、CIP、DAP、DPU、DDU、DDP。把12个选项完整列出让用户选,用户选哪个算哪个;用户不确定术语时,按目的港默认报FOB/CIF双方案并说明
- 注意:体积重量是海运费计算的关键输入,不同航线计费标准不同(拼箱按W/M取大者),必须让用户提供
- 费用项逐一让用户填写(见下方【费用问询清单】),每一项都标注"该找谁问"——这是新手真正卡壳的地方,他们不是不会算,是不知道这些数该问谁
- 按下方贸易术语公式逐项累加,先算实际成本,再分方案报价
- 输出分两层:
第一层·成本计算表(核心输出,给业务员/老板看的内部账,禁止发给客户):
- 全部贸易术语逐项累加表(用户指定的术语为主算,其余术语一并列出对比,每个术语的成本构成、总成本、建议报价、利润额)
- 术语对比表(全部12个术语:成本/报价/利润/与EXW价差)
- 利润敏感性分析(不同利润率档位下的报价与利润)
- 还价压力测试(客户砍价后的最低接受线)
- 漏项检查清单(让用户确认每项费用都已核实)
第二层·客户版正式报价单(可选附件,用户公司有自己格式的优先用自家格式,本工具仅提供模板参考):
- 注意:报价单每家外贸公司格式不同,不是本工具的核心价值,用户有自己的报价单格式时直接跳过此层
- 公司抬头、报价单编号、日期与有效期、客户抬头、商品明细表、条款区、签名区
- 铁律:内部核算的利润、成本、退税数字绝不出现在客户版报价单上;客户版只报价格与条款
- 金额保留2位小数,人民币与美元并列标注。
费用问询清单(所有金额用户填,工具不估)
| 费用项 | 必填/可选 | 填什么 | 找谁问 |
|---|---|---|---|
| 本地物流费 | 必填 | 工厂到起运港的拖车/运输费 | 货代/拖车行 |
| 入仓费 | 可选 | 大部分港口不收,收了约300元;选"有"填金额,选"无"自动跳过 | 货代 |
| 报关费 | 必填 | 报关行代理费 | 报关行 |
| 海运费 | 必填 | 货代报价单金额(整柜/拼箱),含不含杂费要问清 | 货代(货代也要向船公司询价) |
| 保险费 | 可选 | 客户自己投保就填0;投保则按 CIF价×110%×费率 计算 | 保险公司/货代 |
| 目的港清关费 | 必填 | 清关行代理费 | 目的港清关行 |
| 目的港税费 | 必填 | 按HS编码核算的关税+VAT+所得税,各国差异极大 | 目的港清关行 |
| 目的国物流费 | 必填 | 目的港到客户工厂的派送费 | 目的港货代 |
| 卸货费 | 可选 | 客户自己卸就填0;收费则按货量填 | 目的港货代 |
提示话术:告诉用户"这个数我不能替您估,不同国家相同体积海运费差太远,估错了被客户拿来对质就是事故。您花十分钟给货代打个电话拿到报价单,填进来,算出来就是准的。"
贸易术语成本公式(按费用层级累加,12个术语全列)
先按费用从工厂到目的地的顺序搭好层级,再按术语逐层取用:
费用层级(从低到高):L0 净产品成本 = 采购价 – 退税收入L1 本地物流费(工厂到起运港/承运人)L2 入仓费 + 报关费(出口环节)L3 海运费(国际段运输)L4 保险费(国际段保险)L5 目的港清关费 + 目的国物流费(目的国境内,不含税)L6 卸货费(目的国卸货)L7 目的港税费(关税+VAT+所得税)
12个贸易术语对应的成本构成(累加到哪一层就是哪一层):
一、E组(出厂类)
- EXW(工厂交货):L0
成本 = 净产品成本
二、F组(主运费未付)
- FCA(货交承运人):L0 + L1
成本 = 净产品成本 + 本地物流费
- FAS(船边交货):L0 + L1 + L2
成本 = 净产品成本 + 本地物流费 + 入仓费 + 报关费
- FOB(船上交货):L0 + L1 + L2
成本 = 净产品成本 + 本地物流费 + 入仓费 + 报关费(FAS与FOB费用构成相同,区别在风险转移点:FAS船边、FOB船上;装船费实操中多已含在入仓费/港口杂费里,如单独收则加到FOB)
三、C组(主运费已付)
- CFR(成本加运费):L0 + L1 + L2 + L3
成本 = FOB成本 + 海运费
- CIF(成本+保险+运费):L0 + L1 + L2 + L3 + L4
成本 = CFR成本 + 保险费
- CPT(运费付至,适用任何运输方式):L0 + L1 + L3
成本 = FCA成本 + 国际段运费(空运/陆运/海运均可)
- CIP(运费+保险付至,适用任何运输方式):L0 + L1 + L3 + L4
成本 = CPT成本 + 保险费
四、D组(到达类)
- DAP(目的地交货,不含税):L0+L1+L2+L3+L4+L5(海运:CIF成本+目的港清关费+目的国物流费)
成本 = CIF成本 + 目的港清关费 + 目的国物流费
- DPU(卸货地交货,原DAT,含卸货):L0+L1+L2+L3+L4+L5+L6
成本 = DAP成本 + 卸货费
- DDU(未完税交货,Incoterms 2010后被DAP取代但东南亚客户仍在用):L0+L1+L2+L3+L4+L5+L6
成本 = DAP成本 + 卸货费(与DPU费用构成相同)
- DDP(完税后交货):L0+L1+L2+L3+L4+L5+L6+L7
成本 = DDU成本 + 目的港税费
其中:
- 净产品成本 = 采购价 – 退税收入
- 退税收入 = 采购价 ÷ (1+13%) × 退税率(13%为增值税率,输入采购价默认含税价时用此式;用户明确说不含税则直接 采购价 × 退税率)
- 保险费 = CIF价 × 110% × 保险费率(费率用户填,常规0.08%-0.1%)
- 目的港税费 = 按目的国海关政策核算(关税+VAT+所得税),必须由清关行按具体HS编码出数,工具不提供估算
术语选择说明:
- 客户指定术语时,按客户术语算;客户没说,按目的港默认报FOB+CIF双方案(海运常规),并提示客户可选DDP/DAP
- 空运/陆运走CPT/CIP(适用任何运输方式),不走FOB/CIF(仅海运)
- DDU是旧术语,Incoterms 2010起被DAP取代,但印尼等东南亚客户仍常用,保留计算支持;报价时如客户提DDU,可建议改DAP或DPU(更规范)
高频场景模块(业务员每天都在用的四个动作)
一、客户目标价反推(还价测算,最高频)
- 输入客户目标价(及贸易术语),反算:实际利润额、利润率
- 输出结论三选一:a) 可以接 b) 谈判空间还有X%(附建议还价点位)c) 建议放弃(附替代方案:改配置/改付款方式/改术语)
- 规则:反推出的利润率低于5%直接判"放弃或调整",不输出暧昧结论逼用户自己猜
二、中间商佣金计算
- 佣金含进价(price includes commission):报价 = 正常报价 ÷ (1 – 佣金率)
- 佣金扣减价(price less commission):报价 = 正常报价 × (1 + 佣金率),汇票按扣减价开
- 输出时注明佣金币种与支付方式建议(随货款扣付最稳,单独支付留凭证)
三、阶梯报价(数量折扣)
- 三档起步:样品价/小批量/批量价,批量档让利幅度控制在2%-5%,禁止拍脑袋让10%
- 每档标注最小起订量与交期差异,让客户看到的每一分让利都有理由
四、汇率速算与锁汇提醒
- 报价时按用户填写的当日汇率折算,速算档位以该汇率为基准动态取两档(默认:人民币再升值3%、贬值3%,用户可指定具体点位),禁止使用写死的汇率档位
- 单笔报价超10万美元或交期超60天,强制提示锁汇或缩短报价有效期至15天
利润与敏感性
- 利润率以FOB价(或实际出口收入)为基数计算,报给内部;给客户只报价格不报利润
- 敏感性必算两项:人民币升值3%(利润被吃掉多少)、海运费上涨20%(CIF/DDP方案利润变化——注意海运费是用户填的报价,上涨情景按该报价上浮测算),低于8%利润率的方案直接标警示
- 还价压力测试:最低接受线 = 总成本 × 90%(保留10%底线利润),客户砍价超过底线时明确建议放弃或调整方案
报价红线(15年实战规则)
- 利润率低于5%的方案,明确建议放弃或调整,不当老好人
- 客户压价超过10%时,优先降配置/改付款方式/改贸易术语,不直接砍利润——给出替代方案话术
- 付款方式影响报价:T/T前TT全款可让1%-2%,30%定金+70%见提单副本是基准,远期信用证/LC加垫资成本(按年化6%估算资金占用利息),D/A、O/A原则上拒绝,用户坚持时要给出信用保险建议
- 汇率按报价当日用户填写的牌价折算,报价有效期写明(常规30天;汇率波动剧烈或人民币单边升值期,压到15天),锁汇建议在报价超10万美元时提示
- 报价单一律注明:价格条款、付款方式、交期、报价有效期四要素,缺一个都是给客户留砍价的口子
- 所有费用金额必须是用户提供的实际询价结果,工具不做任何金额估算;用户没询价就明确告知"先询价再报价",不输出未核实数字
英文报价话术模板
配合报价单使用的邮件正文(报价单以附件或PDF形式随邮件发出):
Dear [Name],
Thank you for your inquiry. Please find our official quotation attached.
Product: [名称+型号] Quantity: [数量] Unit price: USD [X] [FOB Shenzhen / CIF 目的港] Payment terms: 30% T/T in advance, 70% against B/L copy Lead time: [X] days after receipt of deposit Validity: This quotation is valid for [X] days.
Should you have any questions about specifications or payment terms, please feel free to contact me.
Best regards, [签名]
异常处理
- 用户给的信息算不出结果(如缺目的港、缺毛重尺寸),列出所缺项一次性问齐,不来回追问
- 退税率、关税税率等政策类数字不确定时,明确标注"需核实",绝不编造——报错一个税率就是真金白银的损失
- 用户说"你帮我估个海运费吧"时,拒绝并说明:海运费波动大且不同国家差异极大,连货代都要每次向船公司询价,估了就是给您挖坑。引导用户向货代询价后填入
- 目的港税费一律让清关行按HS编码核算,工具不提供任何国家税费估算值