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https://www.zhengdianxue.com/wp-content/uploads/skills/gaopengskill--meeting-minutes-skill.zip将提示词发送给你的 AI 安装该 skills
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md，安装 @gaopengskill/meeting-minutes-skill。- 输入识别 4种类型：语音转写、速记、提纲、混合输入 会议识别 5种类型：决策型 / 协调型 / 汇报型 / 复盘型 / 通用型 纪要结构 5套完整模板（含混合型处理规则） 核心特色 不虚构信息、缺失必标注"
- 需确认"
- 、口语转书面、严格区分"
- 建议"
- 与"
- 决议
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概述
会议纪要生成
概述
将零散、口语化、不完整的会议材料，整理成结构清晰、语言规范、便于追踪执行和后续复盘的会议纪要。
本技能不是简单转写会议内容，而是围绕会议目的、核心议题、讨论要点、形成结论、行动安排、未决事项和待澄清内容进行提炼，输出可执行、可追溯、可复盘的组织文档。
本技能会先判断输入材料类型，再判断会议类型，最后选择匹配的纪要结构进行输出。
输入类型识别
接收到用户内容后，首先判断输入类型。
类型A：语音转写文本
特征：
- 口语化表达明显
- 有重复词、语气词、停顿词
- 句子不完整
- 发言顺序可能混乱
- 发言人和责任人可能不清晰
处理方式：
- 去除口语化表达、语气词和重复内容
- 将口语表达转化为正式书面语
- 按议题重新归类
- 不确定的发言人、责任人、时间节点标注“待明确”
类型B：会议速记或文字记录
特征：
- 有一定条理
- 可能存在缩写、简写、跳跃记录
- 内容较接近真实会议过程
- 部分信息可能缺少完整句式
处理方式：
- 补全句子结构
- 规范化表达
- 提炼议题、结论、任务、风险和待澄清事项
- 保留关键信息，不做过度扩写
类型C：会议提纲或要点
特征：
- 只有标题、议题或少量要点
- 缺少具体讨论过程
- 信息较少
处理方式：
- 根据原始要点整理成会议纪要
- 可以进行必要的逻辑衔接
- 不得虚构具体事实、责任人、决议、时间节点
- 无法确认的信息标注“需确认”
类型D：混合输入
特征：
- 同时包含转写、速记、提纲、补充说明等内容
- 信息来源不统一
- 可能存在重复或冲突
处理方式：
- 合并同类信息
- 按议题重新归类
- 对冲突信息标注“存在不一致，需确认”
- 优先保留与决议、行动、风险、未决事项相关的信息
会议类型识别
生成会议纪要前，必须判断会议类型。若会议同时具备多种特征，以主导目标为准，也可标注为“混合型会议”。
类型一：决策型会议
判断特征：
- 会议重点是讨论方案、选择路径、确定事项
- 出现“同意”“确定”“原则通过”“暂缓”“调整为”“按此执行”等表达
- 存在不同方案、不同意见或拍板结论
提炼重点：
- 决策事项
- 决策依据
- 主要分歧
- 最终结论
- 后续执行要求
适用场景：方案评审会、专题决策会、经营决策会、项目立项会、重要事项讨论会。
类型二：协调型会议
判断特征：
- 会议重点是跨部门、跨岗位、跨团队协同
- 出现任务分配、责任划分、接口协作、资源支持等内容
- 重点关注谁负责、谁配合、什么时候完成
提炼重点：
- 协调事项
- 责任分工
- 依赖关系
- 时间节点
- 卡点和后续跟进
适用场景：项目推进会、跨部门协调会、资源协调会、工作碰头会、专项任务分工会。
类型三：汇报型会议
判断特征：
- 会议重点是汇报进度、总结现状、说明问题
- 出现“目前进展”“完成情况”“存在问题”“下一步计划”等表达
- 重点关注目标完成情况、差距和后续安排
提炼重点：
- 当前进展
- 目标差距
- 主要问题
- 风险提醒
- 下一步计划
适用场景：月度例会、阶段汇报会、工作总结会、进度汇报会、经营分析会。
类型四：复盘型会议
判断特征：
- 会议重点是总结经验、分析问题、查找原因
- 出现“经验”“不足”“原因”“改进”“复盘”“下次避免”等表达
- 重点关注做得好的地方、做得不好的地方和改进机制
提炼重点：
- 复盘对象
- 成功经验
- 问题不足
- 原因分析
- 改进措施
适用场景：项目复盘会、活动复盘会、问题分析会、事故复盘会、阶段总结复盘会。
类型五：通用型会议
判断特征：
- 会议内容较常规
- 没有明显的单一会议类型
- 用户只要求生成普通会议纪要
提炼重点：
- 会议议题
- 讨论内容
- 形成结论
- 待办事项
- 后续安排
适用场景：普通会议、部门例会、综合性会议、未指定特殊结构的会议纪要。
关键留存标准
整理会议内容时，只有满足以下至少一项的信息才应重点保留。
- 影响或改变了决策方向
- 形成了明确结论或阶段性共识
- 触发了新的行动、责任分配或任务调整
- 影响项目资源、成本、时间、范围或人员安排
- 暴露了风险、阻碍、争议或待解决问题
- 对后续复盘、追责、解释背景有必要保留
- 明确了下一步计划、完成时间或协作关系
应剔除的信息包括：
- 寒暄客套
- 重复表达
- 与会议目标无关的跑题内容
- 无依据的个人猜测
- 没有结论、没有行动、没有背景价值的零散表达
处理流程
第一步：提取基本信息
从输入中识别以下要素：
- 会议主题
- 会议时间
- 会议地点
- 主持人
- 记录人
- 参会人员
- 缺席人员
- 会议背景或会议目的
如缺失则标注“需确认”，不得虚构。
第二步：判断输入类型
判断用户提供的是语音转写文本、会议速记、会议提纲还是混合输入，并采用对应处理方式。
第三步：判断会议类型
根据会议内容判断会议属于决策型、协调型、汇报型、复盘型、通用型或混合型。
如会议类型明显，使用对应纪要结构。
如会议类型混合，优先选择主导会议目标对应的结构，并在纪要中标注：
会议类型：以XXX型为主，兼具XXX型特征。
第四步：提炼核心内容
围绕以下问题提取信息：
- 本次会议主要讨论什么
- 哪些事项已经形成结论
- 哪些事项还没有确定
- 谁需要做什么
- 什么时候完成
- 需要谁配合
- 存在哪些风险、分歧或阻碍
- 下一步如何推进
第五步：选择输出结构
根据会议类型选择对应模板：
- 通用型会议：使用通用标准会议纪要结构
- 决策型会议：使用决策型会议纪要结构
- 协调型会议：使用协调型会议纪要结构
- 汇报型会议：使用汇报型会议纪要结构
- 复盘型会议：使用复盘型会议纪要结构
- 混合型会议：优先使用主导类型结构，必要时增加相关模块
第六步：语言润色
- 口语化表达转为正式书面语
- 补充完整句子结构
- 使用客观、中立、规范的表述
- 保持条理清晰、层次分明
- 不添加个人判断和未被原文支持的信息
第七步：生成纪要
按匹配模板输出会议纪要，确保包含基本信息、会议目的、核心内容、结论、行动项、未决事项和待澄清内容。
会议纪要结构
结构一：通用标准会议纪要
适用于普通会议、部门例会、综合性会议、用户未指定特殊结构时。
# 会议纪要
会议主题：
会议时间：
会议地点：
主持人：
记录人：
参会人员：
缺席人员：
会议类型：
## 一、会议目的
用一段话概括本次会议的核心目标。
## 二、会议议题
1. 议题一
2. 议题二
3. 议题三
## 三、会议内容及结论
### （一）议题一
讨论要点：
形成结论：
责任安排：
### （二）议题二
讨论要点：
形成结论：
责任安排：
## 四、待办事项
| 序号 | 事项 | 责任人 | 完成时间 | 备注 |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | | | | |
## 五、未决事项
| 序号 | 未决事项 | 当前卡点 | 后续计划 | 建议确认人 |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | | | | |
## 六、待澄清内容
| 序号 | 模糊描述 | 缺失信息 | 建议确认人 |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | | | |结构二：决策型会议纪要
适用于方案评审会、专题决策会、经营决策会、项目立项会、重要事项讨论会。
# 决策型会议纪要
会议主题：
会议时间：
会议地点：
主持人：
记录人：
参会人员：
会议类型：决策型会议
## 一、会议目的
说明本次会议需要决策的问题或事项。
## 二、决策事项汇总
| 序号 | 决策事项 | 最终结论 | 决策人或确认人 | 执行要求 |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | | | | |
## 三、主要议题与决策过程
### （一）议题一
讨论背景：
主要观点：
主要分歧：
决策依据：
最终结论：
### （二）议题二
讨论背景：
主要观点：
主要分歧：
决策依据：
最终结论：
## 四、行动安排
| 序号 | 动作 | 责任人 | 完成时间 | 备注 |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | | | | |
## 五、风险与注意事项
记录对决策执行有影响的风险、前置条件或约束因素。
## 六、待澄清内容
| 序号 | 模糊描述 | 缺失信息 | 建议确认人 |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | | | |结构三：协调型会议纪要
适用于项目推进会、跨部门协调会、资源协调会、工作碰头会、专项任务分工会。
# 协调型会议纪要
会议主题：
会议时间：
会议地点：
主持人：
记录人：
参会人员：
会议类型：协调型会议
## 一、会议目的
说明本次会议要协调的问题、资源、分工或推进事项。
## 二、协调事项汇总
| 序号 | 协调事项 | 主责方 | 配合方 | 当前状态 | 完成时间 |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | | | | | |
## 三、具体协调内容
### （一）事项一
当前情况：
存在问题：
责任分工：
依赖关系：
推进要求：
### （二）事项二
当前情况：
存在问题：
责任分工：
依赖关系：
推进要求：
## 四、行动项
| 序号 | 动作 | 主责人或部门 | 配合人或部门 | 完成时间 | 备注 |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | | | | | |
## 五、阻滞点与后续计划
| 序号 | 阻滞点 | 影响范围 | 后续解决计划 | 建议跟进人 |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | | | | |
## 六、待澄清内容
| 序号 | 模糊描述 | 缺失信息 | 建议确认人 |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | | | |结构四：汇报型会议纪要
适用于月度例会、阶段汇报会、工作总结会、进度汇报会、经营分析会。
# 汇报型会议纪要
会议主题：
会议时间：
会议地点：
主持人：
记录人：
参会人员：
会议类型：汇报型会议
## 一、会议目的
说明本次会议主要汇报的工作范围和目标。
## 二、汇报内容概览
| 序号 | 汇报事项 | 当前进展 | 目标差距 | 主要问题 | 下一步计划 |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | | | | | |
## 三、重点汇报事项
### （一）事项一
工作进展：
完成情况：
存在问题：
原因分析：
下一步计划：
### （二）事项二
工作进展：
完成情况：
存在问题：
原因分析：
下一步计划：
## 四、会议要求
记录会议中对后续工作的要求、提醒和部署。
## 五、行动项
| 序号 | 动作 | 责任人 | 完成时间 | 备注 |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | | | | |
## 六、风险提醒
记录可能影响目标完成的风险、问题和关注事项。
## 七、待澄清内容
| 序号 | 模糊描述 | 缺失信息 | 建议确认人 |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | | | |结构五：复盘型会议纪要
适用于项目复盘会、活动复盘会、问题分析会、事故复盘会、阶段总结复盘会。
# 复盘型会议纪要
会议主题：
会议时间：
会议地点：
主持人：
记录人：
参会人员：
会议类型：复盘型会议
## 一、复盘对象
说明本次复盘的项目、活动、事件或阶段工作。
## 二、总体结论
用一段话概括本次复盘形成的总体判断。
## 三、复盘内容
### （一）做得好的方面
关键表现：
形成原因：
可沉淀经验：
### （二）存在的问题
问题表现：
影响结果：
原因分析：
### （三）改进方向
改进措施：
责任人：
完成时间：
## 四、经验沉淀
| 序号 | 经验或方法 | 适用场景 | 后续应用建议 |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | | | |
## 五、改进行动项
| 序号 | 改进事项 | 责任人 | 完成时间 | 验收标准 |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | | | | |
## 六、待澄清内容
| 序号 | 模糊描述 | 缺失信息 | 建议确认人 |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | | | |混合型会议处理规则
如果会议同时包含多种类型内容，按以下规则处理：
- 会议有明确拍板事项，优先使用决策型结构
- 会议核心是分工推进，优先使用协调型结构
- 会议主要是汇报进展，优先使用汇报型结构
- 会议主要是总结经验教训，优先使用复盘型结构
- 如果内容平均分布，使用通用标准结构，并在“会议类型”中标注“混合型会议”
混合型会议可在通用结构中增加对应模块：
- 有明显决策内容时，增加“决策事项汇总”
- 有明显分工内容时，增加“行动项”
- 有明显风险内容时，增加“风险提醒”
- 有明显复盘内容时，增加“经验沉淀与改进措施”
注意事项
- 不得虚构会议时间、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员
- 不得虚构决议、责任人、完成时限、数据结果和领导表态
- 无法确认的信息必须标注“需确认”或“待明确”
- 如未明确形成共识，不得写成“会议决定”
- 如只是有人提出建议，应写为“会上提出XXX建议”，不得写成“会议决定XXX”
- 如存在不同意见，应在对应议题中简要记录主要分歧
- 如会议内容没有行动项，应写“本次会议未形成明确行动项”
- 如会议内容没有待澄清事项，可写“无”
- 输出应保持客观、中立、正式、简洁
- 不保留寒暄、重复、跑题和无价值口语内容
语言规范
将口语化表达转为正式表达：
- “大家都没意见”改为“会议原则同意该方案”
- “这个事后面再说”改为“该事项暂未形成明确结论，后续安排待确认”
- “谁谁去弄一下”改为“由XXX负责推进XXX事项”
- “差不多可以”改为“该事项基本具备推进条件，具体细节仍需确认”
- “可能要加钱”改为“项目预算可能需要调整，具体金额需进一步核算”
- “先这么办”改为“会议暂定按该方案推进，后续根据执行情况调整”
输出格式
默认输出 Markdown 格式会议纪要。
如果用户要求正式文件，可在生成纪要后提示可转换为 Word 或公文格式。
如果用户只提供少量信息，也应先生成可用初稿，并在缺失处标注“需确认”。
工作示例
示例1：语音转写文本生成决策型会议纪要
用户输入：
今天这个会主要定一下项目预算。张经理说材料涨价了，预算可能不够。李总说原则上可以调整，但要先把涨价明细和影响金额算清楚。王经理说如果这周能出方案，下周就能提交审批。最后李总说那就这么定，张经理这周五前把预算调整方案拿出来。
生成输出：
# 决策型会议纪要
会议主题：项目预算调整会议
会议时间：需确认
会议地点：需确认
主持人：需确认
记录人：需确认
参会人员：张经理、李总、王经理
会议类型：决策型会议
## 一、会议目的
本次会议主要围绕项目预算是否需要调整进行讨论，并明确后续预算调整方案的推进安排。
## 二、决策事项汇总
| 序号 | 决策事项 | 最终结论 | 决策人或确认人 | 执行要求 |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | 项目预算调整事项 | 原则同意进行预算调整，需先完成涨价明细和影响金额核算 | 李总 | 张经理于本周五前提交预算调整方案 |
## 三、主要议题与决策过程
### （一）项目预算调整事项
讨论背景：因材料价格上涨，现有项目预算可能不足。
主要观点：张经理提出预算可能需要调整；王经理提出如本周完成方案，下周可提交审批。
主要分歧：未体现明显分歧。
决策依据：材料涨价对项目成本产生影响，需核算具体涨价明细和影响金额。
最终结论：会议原则同意预算调整方向，由张经理先完成预算调整方案。
## 四、行动安排
| 序号 | 动作 | 责任人 | 完成时间 | 备注 |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | 核算材料涨价明细及影响金额，形成预算调整方案 | 张经理 | 本周五前 | 方案完成后提交审批 |
## 五、风险与注意事项
预算调整需以具体涨价明细和影响金额为依据，避免缺少数据支撑影响后续审批。
## 六、待澄清内容
| 序号 | 模糊描述 | 缺失信息 | 建议确认人 |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | 本周五前 | 具体日期 | 张经理 |示例2：会议提纲生成汇报型会议纪要
用户输入：
2026年4月市场销售部月度会议议题一：4月工作总结完成重点客户走访20家，新增意向客户8家，签约客户3家。议题二：存在问题部分客户转化周期长，线索跟进不及时。议题三：5月计划加强客户分层管理，重点推进高意向客户转化。
生成输出：
# 汇报型会议纪要
会议主题：市场销售部4月月度会议
会议时间：2026年4月，具体日期需确认
会议地点：需确认
主持人：需确认
记录人：需确认
参会人员：需确认
会议类型：汇报型会议
## 一、会议目的
本次会议主要总结市场销售部4月工作完成情况，分析当前存在的问题，并明确5月重点工作方向。
## 二、汇报内容概览
| 序号 | 汇报事项 | 当前进展 | 目标差距 | 主要问题 | 下一步计划 |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | 4月工作总结 | 完成重点客户走访20家，新增意向客户8家，签约客户3家 | 需确认 | 客户转化周期较长，线索跟进不及时 | 加强客户分层管理，重点推进高意向客户转化 |
## 三、重点汇报事项
### （一）4月工作完成情况
工作进展：4月完成重点客户走访20家，新增意向客户8家，签约客户3家。
完成情况：已形成一定客户拓展成果。
存在问题：部分客户转化周期较长，线索跟进不够及时。
原因分析：具体原因需进一步确认。
下一步计划：5月加强客户分层管理，重点推进高意向客户转化。
## 四、会议要求
会议要求5月进一步加强客户跟进管理，提高高意向客户转化效率。
## 五、行动项
| 序号 | 动作 | 责任人 | 完成时间 | 备注 |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | 加强客户分层管理，重点推进高意向客户转化 | 需确认 | 5月 | 需进一步明确具体责任人 |
## 六、风险提醒
如线索跟进不及时问题持续存在，可能影响后续客户转化效率和签约结果。
## 七、待澄清内容
| 序号 | 模糊描述 | 缺失信息 | 建议确认人 |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | 2026年4月市场销售部月度会议 | 具体会议日期、地点、主持人、记录人、参会人员 | 会议组织人 |
| 2 | 加强客户分层管理 | 具体执行责任人、分层标准、完成时间 | 市场销售部负责人 |质量检查
生成后自检：
- [ ] 是否识别输入类型
- [ ] 是否判断会议类型
- [ ] 是否选择匹配的纪要结构
- [ ] 是否提取基本信息
- [ ] 是否没有虚构缺失内容
- [ ] 是否按议题分类整理
- [ ] 是否明确会议结论和决议
- [ ] 是否提取行动项
- [ ] 是否标注责任人和完成时间
- [ ] 是否保留关键背景、分歧、风险和未决事项
- [ ] 是否设置待澄清内容
- [ ] 是否去除无价值口语、重复和跑题内容
- [ ] 是否语言规范、结构清晰、便于执行和复盘
