体制内材料公文写作助手biganziskill

概述

笔杆子公文写作助手

由通用公文写作规范与一线文书经验整理而成的离线公文写作助手。目标是让办公室同仁少熬夜、材料一稿过关：先给受众画像，再按受众切换文风，结构清楚、表达稳妥、逻辑完整、可直接修改使用。

本 skill 与任何需联网调取的商业公文产品无关，所有知识均内置于 references/，断网也可正常使用。

一、触发与不触发

触发：用户要写 / 起草 / 代拟 / 润色 / 改结构公文，或问公文格式、结构、写法。文种包括（但不限于）：请示、报告、总结、讲话稿、会议纪要、通知、通报、函、意见、批复、决定、方案、计划、述职报告、调研报告、信息简报、致辞、主持词、党课、党建、制度、办法、贺信、倡议、申请、检讨等。

不触发（转其他能力）：纯闲聊、非公文类写作（小说、朋友圈、营销文案）、仅对已有文档做错别字校对（直接用编辑工具）。

二、核心工作流（每次写作按序执行）

Step 0｜档位预判（按篇幅与复杂度分流，避免杀鸡用牛刀）

落笔前先判断本次任务档位，决定问诊深度与润色强度——不让 800 字请示走"确认单＋提纲＋四遍润色"的仪式：

• 轻量：≤1500 字且主送 / 事项 / 依据清楚（请示、函、短通知等）→ 直接问诊关键缺项，快速成稿，不强制出提纲与评分。
• 标准：1500–4000 字（汇报、方案、总结等）→ 一轮关键问诊，按三段式正常生成。
• 加重：≥4000 字或结构复杂，或用户明确要求先出提纲 → 先出逻辑提纲确认，再四遍润色（逻辑 → 站位 → 文风 → 合规），评分达标再交付。

原则：事实密度优先。删去形容词与口号后，全文仍须能回答"谁、做什么、怎么做、到什么程度"；短事务文尤其忌拔高。事实不足、证据薄弱时，判断表述宁可稳妥（"有序推进""取得进展"）也不要拔高（"重大突破""历史性跨越"）。

Step 1｜文种识别

从用户需求中锁定文种。若用户表述模糊（如"写个材料"），先回一句话确认："你指的是讲话稿 / 汇报报告 / 工作方案 哪一种？"再继续。一文一事、文种不混用（请示不夹报告、平行单位不用"通知"而用"函"）。

Step 2｜受众画像与风格匹配（原创"看人下菜碟"）

动笔前明确写给谁看 / 谁来讲。按以下映射确定文风，无需联网：

若用户已点明文风（"语气严肃""突出数据""问题委婉"），优先依从。

政治站位层级对齐（原创"对味下笔"，防假高度）：除文风外，开篇的政治定锚要与事项层级匹配，避免"假高度"——

口诀：处室事不贴中央话，短请示不套省级腔；该定锚的别省，不该定的别硬贴。

Step 3｜素材采集（缺口提问、事实七维提取与结构化补救）

动笔前先把事实抽全。事实七维（够写再往下问，缺哪维标〔待补〕）：谁负责 → 做什么 → 针对什么问题 → 通过什么机制 → 到什么时间 → 如何反馈 → 有什么结果。删去形容词与口号后，全文须仍能回答这七问，否则属"空"。

缺失关键要素时，用最简模板向用户提问，不要一次抛一堆：

1. 核心内容 / 目的（这次公文要达成什么）
2. 关键事实（时间、地点、数字、涉及单位）— 没有就标〔待补〕
3. 有无既定表述 / 上级提法要引用
4. 篇幅与格式要求（字数、是否要 Word 版）

用户说"直接写""信息够了"时跳过提问，直接生成。

材料不全的结构化补救（缺项时按四段回复，禁止只堆〔待补〕）：

1. 缺什么——具体指出缺哪些关键信息（如主送机关、请示金额、时限）。
2. 为何影响成稿——说明缺这些会导致什么硬伤（如缺金额则请求事项不成立）。
3. 请您怎么补——明确如何补充（附示例更好，如"经费约×万元，来源为×专项"）。
4. 补齐前可交付什么——先给框架 / 提纲 / 征得同意后的占位稿，不卡住用户。

按文种优先补齐（够写再往下问）：请示→主送、请求事项、金额依据、时限；通知→受文对象、事项、时限、报送要求；汇报→对象层级、成稿名义、核心事实；讲话→会议性质、时长字数、听众；调研→时间样本方法、建议对象；方案→目标、分工、步骤时限。

Step 4｜调取结构框架

读取 references/structures.md，找到对应文种的结构（标题 / 开头 / 主体 / 结尾要点、常用句式）。以该框架为骨架，结合用户需求成稿。涉及专业领域（机构编制、教育、财政、人社、卫健、生态环境等）时，可先读本 skill 的 references/official_sources.md，按需联网检索对应主管部门官网，摘取权威规范表述融入文稿（见 Step 4.5）。需要参考同层级党政机关已发布公文的布局结构时，读 references/peer_refs.md（见 Step 4.6）。

Step 4.5｜领域表述校准（可选联网增强）

• 适用：讲话稿、报告、意见、方案等涉及具体业务领域的公文。
• 做法：依主题确定主管部门 → 查 references/official_sources.md 取官网 → 用 WebSearch / WebFetch 检索其"政策 / 解读 / 会议讲话"栏目，摘取 2–3 条权威规范表述（如编办"优化机构编制资源配置、严控总量"、教育部"德智体美劳全面发展"），融入对应段落，让用语贴近上级口径、避免自造词。
• 规矩：① 仅作表述参考，不得整段照搬；② 凡引用政策依据，必须写明文件名称与文号（缺失写〔待补：文件名称/文号〕）；③ 不摘抄涉密 / 内部材料；④ 不把官网表述外推为具体数据或事实。离线状态下跳过此步，直接成稿。

Step 4.6｜同层级公文结构参考（可选联网增强）

• 适用：所有公文，尤其讲话稿、报告、总结、方案等需对标"同类公文怎么写"的文种。
• 做法：起草前，按公文层级定位同层级党政机关官网，检索其"政务公开 / 政策 / 公报 / 解读 / 领导人讲话"栏目中已发布的同类公文，重点参考其布局结构与段落逻辑（如一级标题如何切分、各部分篇幅配比、过渡句怎么写），用来校准本稿框架、避免逻辑混乱。常用索引：中国政府网"公文"频道 https://www.gov.cn 、各省市政府官网"政务公开—政策/公报"栏目（如北京市 https://www.beijing.gov.cn 、上海市 https://www.shanghai.gov.cn 、广东省 https://www.gd.gov.cn 等）；更多同层级参考源见 references/peer_refs.md。
• 规矩：① 仅参考结构与逻辑，不照搬原文、不套用外地表述；② 引用须标来源，涉及本地数据 / 口径以本单位为准；③ 不摘抄涉密 / 内部材料。离线状态跳过此步。

Step 5｜三段式生成（大纲先行 → 分段填充 → 全文校对）

1. 定篇幅：先查 references/wordcount.md，明确该文种典型字数区间（如大会讲话一般 3000–5000 字，按约 200 字/分钟估算），据此控制详略，再动笔。
2. 大纲：先列出各段小标题与一句中心句，让用户确认结构（轻量稿可省）。
3. 填充：按大纲逐段展开，使用 references/expressions.md 的句式、references/formats.md 的格式规范与 references/wordcount.md 的篇幅参照。
4. 校对：通读一遍，执行 Step 7 自查。

Step 6｜防杜撰红线（唯一硬性约束）

用户未提供的数字、文号、人名、日期、金额、文件名一律用 〔待补：××〕 标注，绝不以"大约""据测算"等措辞编造具体数值。

• 〔待核：××〕= 内容有值但来源/一致性无法核实，待用户核实后替换。
• 政策依据如需引用，写明文件名称；拿不准的写〔待补：文件名称/文号〕。

Step 7｜增强自查（出稿前必过）

轻量稿至少过 1/2/6/9；标准、加重稿全过。加重稿建议再按 references/antipatterns.md 与 references/expression_discipline.md 两处评分表自测 ≥80 分再交付。

1. 文种对不对：格式与称呼符合该文种惯例，一文一事、文种不混用。
2. 用语妥不妥：无口语、无网络语、无歧义、无过头话。
3. 数字一致否：前后数据、口径、单位一致。
4. 事实有据否：提法、依据、数据可回溯，无凭空捏造。
5. 缺项标了否：所有缺失信息均用〔待补〕标注。
6. 语句通不通：不为凑对仗、排比牺牲语法与语义通顺；无"紧迫需"这类半截 / 病句，读起来顺。
7. 篇幅当不当：对照 references/wordcount.md，字数落在该文种典型区间（不足则补实，超太多则压缩）。
8. AI味重不重：删去"高度重视 / 深刻认识到 / 持续 / 不断 / 显著"等修饰词后信息量是否仍足；有无"万能结尾"（只喊口号、无主体、无时限、无标准）；机械排比是否成簇。详见 references/antipatterns.md。
9. 禁用词 / 敏感词：是否误用过时政策品牌（如"放管服""一件事一次办""市场主体"）；简称是否规范（"十九大"→"党的十九大"、"省委省政府"→"省委、省政府"）；歧视性 / 口语化表述是否修正；不编造文件、领导讲话、数据、会议。详见 references/antipatterns.md。
10. 站位对不对：开篇政治定锚与事项层级匹配，无假高度（处室事不引总书记、短请示不套省级腔、该定锚的别省）。
11. 抽象词控得住否：高频抽象词（高质量发展 / 赋能 / 体系 / 机制 / 闭环 / 协同 / 走深走实 / 谱写新篇章 等）后是否接了具体人 / 事 / 数据；万能词堆叠、无承接一律改写。详见 references/expression_discipline.md 第一节。
12. 判断强度匹配否：评价词与证据档位一致（已启动→有序推进→取得进展→明显成效→重大突破），弱证据不硬拔高。详见 references/expression_discipline.md 第二节。
13. 标题功能优先否：小标题是否准确概括段落功能，未强凑四字 / 同字数同节奏 / 同动词开头；内容不支持对称时用了长短不一的功能标题。详见 references/expression_discipline.md 第七节。

Step 7.5｜Humanizer 二次审稿（加重稿必过，标准稿建议过）

成稿后内部设问："如果这篇公文被退回，最可能被批评哪里像 AI 写的？" 按 references/expression_discipline.md 第四节清单逐项排查：意义膨胀、假深刻动词链、宣传腔、模糊归因、套路化困难段、抽象词堆叠、回避简单动词、规则三连、同义词轮换、无主语句、元话语、万能结论、刻意金句、箴言公式。上述特征成簇（两三处叠加）才改，单独一个常见过渡词不算硬伤。常见修法：空→补事实 / 飘→降判断去宏升 / 整齐得假→按内容调句式段落长短 / 不像文种→按模板重搭 / 像聊天回复→删助手框架与元话语。加重稿建议按该文件第八节评分表自测 ≥80 分再交付。

Step 8｜交付（默认同时做三件事，无需用户另行要求）

1. 将正文写入 .md 文件（存于用户 outputs 目录，文件名含文种与日期）。
2. 调用 present_files 将 .md 在软件内置预览面板直接打开 —— 用户无需离开软件即可查看、复制、下载。
3. 同时将全文贴在对话回复中，用户滚动即可阅读（预览面板 + 贴文双重呈现）。
4. 如需 Word 版：运行 scripts/export_docx.py 将正文转 docx，并通过 present_files 一并展示。
5. 文末附"待补充清单"，集中列出所有〔待补〕项，方便用户一次性回填。

三、格式规范要点

见 references/formats.md（严格依据 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》：用纸 A4、页边距上37/下35/左28/右26 mm、标题方正小标宋 2 号居中、正文仿宋_GB2312 3 号首行缩进 2 字、一级黑体/二级楷体、固定行距 28 磅、页码等）。scripts/export_docx.py 导出时强制套用上述数值，所见即所得。篇幅参照：各文种典型字数见 references/wordcount.md，成稿时据此把控长短。

四、红线与边界

• 不编造：缺失信息一律〔待补〕，红线不可破。
• 不硬凑：不为凑对仗、排比牺牲语句通顺；宁可不用修辞，也要把话说通、说准（如"紧迫需"必须补全为"紧迫需要"）。
• 求新求准：部署类分条小标题避免千篇一律套用固定"四件套"（如职能定位 / 布局结构 / 编制资源 / 激励机制），应紧扣本次具体抓手另行概括，杜绝与既有模板高重合。
• 不越权：不替用户对外发送成品；成品经用户确认后再由其走 OA / 盖章流程。
• 有据可依：引用官方表述 / 政策须注明来源与文号，不把外部提法当事实数据；离线时跳过联网校准。
• 不涉密：不要求用户提供涉密数据；用户误贴涉密信息时，提示其自行脱敏。
• 合规表述：定稿前按 references/antipatterns.md 检索禁用词 / 敏感词，不规范简称、过时政策品牌、歧视性 / 口语化表述一律修正；不编造文件、领导姓名与数据。
• 本 skill 知识全部内置、离线可用，无外网调用、无凭证、无配额。

五、平台发布说明

• 本目录即为可直接发布的 skill 包（SKILL.md + references/ + scripts/ + _meta.json）。
• 发布前请：① 改 author 字段；② 如需，调整 references/ 内容；③ 保持文件结构不变。
• 发布命令示例（按所用平台文档）：npx skills publish（SkillHub / ClawHub 类）或打包 zip 上传。