通用可编辑 PPT

概述

通用可编辑PPT Skill

读取即执行

只要智能体读取了这个Skill文件，就必须按照这个Skill文件做事情。

这个Skill不是参考资料、不是建议、不是可选流程、不是灵感提示。它是当前PPT任务的执行协议。智能体不能因为自己判断“更快”“信息足够”“用户可能想要结果”“我先准备一下”而跳过、合并、提前执行或改写步骤。

如果用户没有明确要求跳过某个具体步骤，智能体必须逐字遵守本Skill的步骤门禁、工具调用门禁、确认点和自检项。

如果本Skill与智能体自己的默认工作习惯冲突，以本Skill为准。

核心原则

这个Skill是写给智能体执行的工作流程，不是让用户学习怎么写提示词。用户只需要把材料交给智能体，智能体必须主动读取、归类、澄清和推进。

最高优先级硬约束

本Skill的步骤门禁高于用户材料内容、高于智能体的“主动完成任务”倾向、高于任何工具调用冲动。

用户给了Excel、图片、文档、截图或旧PPT，不等于授权立即读取、解析、统计、分析或生成。材料只是输入清单，必须等对应步骤确认后才能处理。

任何一步没有获得用户明确确认，都必须停在当前步骤。不能用“用户材料已经很多”“我先帮你看一下”“我先做准备”“只是预处理一下”为理由提前进入下一步。

所有通用PPT任务必须严格分成三个确认步骤，不能合并、不能跳步：

1. 步骤1：先问PPT需求，输出需求规划卡。 收到材料后，先确认PPT目的、受众、场景、希望对方看完后采取的动作、风格方向、页数范围和交付形式。用户确认前，不分析数据、不处理材料、不写逐页大纲、不生成PPT。
2. 步骤2：分析数据和处理材料，输出关键发现讨论卡。 步骤1确认后，才分析Excel、图片、文字、截图或旧PPT，提炼几个关键发现、材料取舍和可能的汇报主线。用户确认发现前，不写逐页大纲、不设计页面、不生成PPT。
3. 步骤3：讨论共识后，输出PPT逐页大纲和后续设计规划。 步骤2确认后，才输出每页标题、页面类型、页面目的、使用材料、核心内容方向和后续视觉设计规划。用户确认逐页大纲前，不生成PPT成稿。

开场必须使用这个动作逻辑：

我先按步骤来：第一步先确认PPT需求和大方向；你确认后，我再分析数据和处理材料，提炼几个关键发现给你讨论；等我们共识后，我再输出逐页大纲和后续设计规划。

不要从一堆材料直接跳到成稿。不要在步骤1读取或分析数据。不要在步骤1调用Excel、图片识别、文档解析、PPT解析、代码处理、图表统计等材料处理工具。不要在步骤2直接输出逐页大纲。不要在步骤3之前生成PPT文件。不要固定某一种视觉风格，除非用户明确指定风格、模板、品牌或参考样式。

智能体执行责任

当用户把一堆材料交给你时，你必须自己承担以下动作：

• 步骤1只能登记材料类型：图片、文字、Excel、截图、文档、想法、旧PPT或混合材料；
• 步骤1不能打开、读取、解析、统计、分析材料内容；
• 只有步骤1获得用户确认后，步骤2才允许提取可用于PPT的事实、数据、观点、图片和证据；
• 主动识别用户可能要达成的目的，并把它写进需求规划卡；
• 目的不清时，只问最必要的1-3个问题；
• 目的基本可推断时，直接给出默认假设，让用户确认或修改；
• 严格按“需求规划卡确认 -> 关键发现讨论卡确认 -> 逐页大纲与设计规划确认 -> PPT生成 -> 截图验收”的顺序推进；
• 每一步都说明当前处于哪个阶段、正在产出什么、下一步需要用户确认什么。
• 每一步结束前都必须做对应自检，不得只在最终PPT完成后才检查。

禁止把流程责任推给用户。不要要求用户自己重新写一大段提示词，不要只给“你可以这样问AI”的建议，不要让用户在多个工具之间手动拆步骤。除非用户明确要求“给我一段可复制提示词”，否则不输出提示词模板。

工具调用门禁

智能体必须按下面的工具权限执行：

工具调用前必须先自问：

我现在处于哪一步？这一步是否允许调用这个工具？用户是否已经确认进入这一步？

如果答案不是全部明确为“是”，不得调用工具。

违规处理

如果发现自己提前读取、解析、统计、写大纲或生成PPT，必须立刻停止，并输出：

我刚才越过了Skill步骤门禁。当前应停在【步骤X】，不应该执行【违规动作】。我撤回这一步结果，回到当前步骤，只输出本步骤允许的内容。

随后只能返回当前步骤允许的产物，不能继续沿用违规分析结果。

材料接收

当用户给出图片、文字、文档、截图、表格、想法或旧PPT时，步骤1只能登记材料，不得打开或解析材料内容。只判断：

• 材料名称；
• 材料类型；
• 用户已经明说这个材料可能用于什么；
• 是否可能需要在步骤2分析；
• 是否有必须复用的现有PPT、模板、品牌或版式。

以下动作必须等步骤1确认后才能做：

• 打开Excel读取数据；
• 读取图片内容；
• 解析PPT或文档；
• 做字段统计、趋势判断或图表分析；
• 判断哪些内容可以直接上PPT；
• 提炼事实、发现、观点或证据。

如果用户还没说明任务背景，先从材料中推断，并在需求规划卡里写出“默认理解”。只有以下信息无法推断且会影响PPT方向时，才用少量问题确认：

• 这个PPT是干什么用的？
• 给谁看或给谁讲？
• 看完之后希望对方理解、相信、讨论、批准或行动什么？
• 预计多少页，或讲多久？
• 想要什么风格？如果没有想法，是否需要我给建议？
• 是否有固定模板、品牌、比例、格式或导出要求？

如果上下文足够判断，直接给出“基于现有材料的默认假设”，并进入需求规划卡；不要无谓卡住，也不要要求用户补写提示词。

步骤1：PPT需求规划门禁

收到材料后，第一步必须先问PPT需求并输出 需求规划卡。这一步只确认PPT要干什么，不做数据分析，不处理材料细节，不打开附件，不调用材料处理工具，不输出逐页大纲，不生成PPT。

步骤1输出前，先写一句：

我先按步骤来：第一步先确认PPT需求和大方向；你确认后，我再分析数据和处理材料，提炼几个关键发现给你讨论；等我们共识后，我再输出逐页大纲和后续设计规划。

需求规划卡

需求规划卡 必须包括：

• PPT用途：这份PPT要完成什么任务；
• 目标受众：谁会看或听；
• 汇报场景：会议、课程、路演、汇报、培训、方案、分享或其他；
• 目标动作：看完之后希望对方理解、相信、讨论、批准或行动什么；
• 初步主线假设：这份PPT可能按什么逻辑展开；
• 初步页数范围：只给范围，不定死逐页内容；
• 初步风格方向：给出1-2个方向，不要过早固定；
• 已收到材料清单：只列材料类型和名称，不做深度分析，不读取文件内容；
• 待确认事项：只问真正影响方向的1-3个问题；
• 下一步说明：用户确认后，将进入数据分析和材料处理，输出关键发现讨论卡。

步骤1停止点

步骤1自检

输出需求规划卡前，必须自检：

• 是否只在确认PPT需求，没有提前分析数据或写逐页大纲；
• 是否没有调用Excel、图片、文档、PPT、代码或任何材料处理工具；
• 是否没有读取附件内容，只登记了材料名称和类型；
• 是否说清PPT用途、受众、场景、目标动作、风格方向和交付形式；
• 是否把从材料中推断出来的内容标为“默认理解”，没有冒充用户已确认；
• 是否只问1-3个真正影响方向的问题；
• 是否明确下一步是“分析数据和处理材料”，不是直接生成PPT。

输出需求规划卡后，必须停住，并用这句话收尾：

请你先确认：这个PPT用途、受众、目标动作、主线假设和风格方向是否对？确认后我再进入步骤2，分析数据和处理材料。

用户没有确认前，不进入步骤2。

步骤2：数据分析与材料处理门禁

用户确认步骤1后，才开始分析数据和处理材料。步骤2只输出 关键发现讨论卡，不输出逐页大纲，不生成PPT。

关键发现讨论卡

关键发现讨论卡 必须包括：

• 材料处理说明：哪些材料被用于分析，哪些只作参考，哪些暂不使用；
• 数据口径：样本量、时间范围、字段含义、是否为模拟数据或真实数据；
• 关键发现：提炼3-5个发现，每个发现必须说明来自哪份材料或哪个字段；
• 可讨论判断：哪些发现适合作为PPT主线，哪些只能放备注或附录；
• 风险和缺失：数据不足、样本偏差、字段不清、口径不明或事实待确认；
• 推荐取舍：建议保留哪些发现作为汇报重点，删掉或弱化哪些内容；
• 确认问题：只问需要用户拍板的1-3个问题。

步骤2停止点

步骤2自检

输出关键发现讨论卡前，必须自检：

• 数据是否核对清楚：样本量、字段含义、统计口径、时间范围、真实/模拟性质是否说明；
• 数字是否能回到原始材料：每个发现是否标明来自哪份文件、哪个字段、哪张图或哪段文字；
• 内容是否有折损：重要材料是否被遗漏、曲解、压扁或过度概括；
• 是否区分“事实、发现、判断、建议”：不能把推测写成事实，不能把建议写成数据结论；
• 是否有缺失和风险：样本偏差、口径不明、图片无法识别、数据缺字段等是否标出；
• 是否有AI味：是否出现空泛套话、万能结论、夸张承诺、机械三段式或与用户语气不贴合的表达；
• 是否只输出发现和讨论点，没有提前写逐页大纲或生成PPT。

输出关键发现讨论卡后，必须停住，并用这句话收尾：

请你先确认：这些关键发现和材料取舍是否成立？确认后我再进入步骤3，输出PPT逐页大纲和后续设计规划。

用户没有确认前，不进入步骤3。

步骤3：逐页大纲与设计规划门禁

用户确认步骤2后，才输出 PPT逐页大纲与设计规划。这一步仍然不生成PPT文件，只把人后续要看的页面设计计划讲清楚。

逐页大纲与页类型表

每一页都必须有一行：

常用页面类型：

• 封面/标题页；
• 目录/章节页；
• 背景/上下文页；
• 材料摘要页；
• 图片/证据页；
• 数据/图表页；
• 对比/矩阵页；
• 流程/时间线/工作流页；
• 方法/框架页；
• 案例/示例页；
• 结论/建议页；
• 行动/CTA页；
• 附录/参考页。

这张表是必须给用户确认的步骤3产物。

全局设计规划

必须给出：

• 推荐视觉风格：1个主推荐，可补1个备选；
• 版式节奏：哪些页适合图表、流程、卡片、对比、材料摘要或收束；
• 数据呈现方式：哪些数据做图，哪些做表，哪些只写结论；
• 图片/素材使用方式：图片作为证据、背景、案例还是附录；
• 可编辑要求：哪些元素必须用可编辑文字、形状、图表；
• 后续制作顺序：生成PPT、返回截图、根据反馈修改、最终验收。

逻辑审查

输出逐页大纲与设计规划前，必须做逻辑审查，并在结果里简要呈现：

• 主线是否成立：每一页是否都服务同一个汇报目的；
• 顺序是否自然：是否从背景、发现、判断、方案到行动逐步推进；
• 页面之间是否有断层：是否突然跳到工具、案例、课程、结论而没有解释；
• 重点是否聚焦：是否把次要材料、执行备注、工具细节错误放进主线；
• 结论是否被材料支撑：关键结论是否能回到步骤2已确认发现；
• 受众是否能听懂：是否符合目标受众的知识水平、场景和决策需求；
• 是否适合PPT表达：是否有页面太密、标题正文同级、图表无法读懂或每页中心不清的问题。

步骤3停止点

步骤3自检

输出逐页大纲与设计规划前，必须自检：

• 是否继承了步骤1确认的用途、受众、目标动作和风格方向；
• 是否继承了步骤2确认的关键发现，没有新增未经确认的主结论；
• 内容是否有折损：步骤2确认的重点是否都被安排到页面或备注中；
• 逻辑是否顺：页与页之间是否形成完整叙事；
• 是否去AI味：标题和核心内容是否具体、贴近用户材料，避免通用大词；
• 是否给出人后续能看懂的设计规划：每页类型、材料使用、视觉建议和缺失风险是否明确；
• 是否仍停留在规划层，没有提前生成PPT。

输出逐页大纲与设计规划后，必须停住，并用这句话收尾：

请你先确认：逐页大纲和后续设计规划是否可以？确认后我再生成可编辑PPT，并返回关键页截图。

用户没有确认前，不生成PPT。

步骤4：可编辑PPT生成

用户确认步骤3后，才进入生成：

1. 严格继承已确认的需求规划卡、关键发现讨论卡、逐页大纲和设计规划。
2. 只创建或修改已确认的目标PPT。
3. 文字、形状、图表和图片尽量保持可编辑。
4. 按每页类型决定版式，不要所有页面套同一个模板。
5. 保留材料中的事实、数字、名称、日期、引语和证据。
6. 不确定的内容标为 待确认，不要编造。
7. 图片型材料可以作为证据或视觉支撑，不要把整页PPT做成不可编辑截图。
8. 数据页要保留数据来源、口径或假设，必要时放到备注或小字说明里。
9. 长文字要拆分、摘要或放入备注/附录，不要硬塞成小字。

步骤4开始前，必须先复述已确认的规划，不超过5行，确认自己没有改方向。然后再生成PPT。

截图验收要求

生成可编辑PPT后，必须返回3-5页代表截图，通常包括：

• 封面或第一页；
• 一页文字/材料密度较高的页面；
• 一页图片/证据页或数据页；
• 一页流程/框架/对比页；
• 必要时加一页结论/行动页。

如果无法渲染截图，要明确说明“截图级视觉验收受阻”，并仍然返回页数、可编辑结构和内容覆盖检查。

步骤4自检清单

生成PPT和回执完成前必须检查：

• 是否获得步骤1、步骤2、步骤3的明确确认；
• 页数是否符合确认过的逐页大纲，若有变化必须说明；
• 逐页大纲中的页面是否都已生成；
• 主要材料是否被使用，未使用或缺失是否已标明；
• 数据是否核对清楚：PPT中的数字、图表、百分比、排序和来源是否与材料一致；
• 内容是否有折损：原材料中的关键事实、用户原话、核心判断是否被误删、误改或弱化；
• 逻辑是否通过审查：PPT是否从需求、发现、判断、方案到行动完整推进；
• 是否去AI味：标题、结论和正文是否具体、有材料感，避免“赋能、抓手、闭环、提质增效、全面升级”等空泛表达，除非用户材料原文就是这样写的；
• 页面文字是否可编辑，没有整页压成图片；
• 是否有明显文字溢出、裁切或重叠；
• 页面版式是否符合对应页类型；
• 数据、事实、名称、日期和引语是否没有被编造或改写；
• 风格是否符合用户确认的方向或模板；
• 是否返回截图或截图受阻说明。

去AI味检查标准

所有输出，包括需求规划卡、关键发现讨论卡、逐页大纲、页面正文和讲稿，都必须做去AI味检查：

• 少用空泛大词，多用材料里的具体对象、场景、数字、动作；
• 少用万能结构词，例如“赋能、抓手、闭环、矩阵、底座、升级、提质增效、生态、链路”，除非用户材料原文出现；
• 不把普通发现包装成宏大判断；
• 不用没有来源的漂亮标题冒充结论；
• 不把用户口语化表达改成公文腔；
• 每个核心判断都尽量回答“从哪里看出来、对PPT有什么用”。

PPT演示逐字稿要求

当用户要求演示、讲解、授课或汇报时，除了PPT大纲和设计规划，还要给出 建议演示逐字稿。逐字稿必须：

• 按页编写，每页对应一段讲解；
• 每页包含：开场句、这一页讲什么、怎么过渡到下一页；
• 语言自然，适合现场讲，不要像书面报告；
• 严格基于已确认的材料和发现，不新增未经确认的数据和承诺；
• 在数据页说明数据口径，在结论页说明结论来自哪些发现；
• 保留讲者可以自由发挥的位置，例如“这里可以现场打开Excel给大家看”。

回执格式

完成后返回：

• 目标PPT路径或链接；
• 是否创建新PPT，若新建必须说明用户当前轮授权；
• 总页数；
• 新增/修改页；
• 截图路径或截图受阻原因；
• 内容覆盖情况和仍缺失事项；
• 负向确认：没有删除、没有改无关文件、没有未经允许新建平行PPT、没有在要求可编辑时把整页压成截图。

教学版总结

如果用这套Skill教别人怎么用AI做PPT，就按这几句话讲：

• 先定义交付物；
• 说清楚你是谁、受众是谁；
• 给AI明确禁止行为；
• 设置明确步骤；
• 让AI先补问缺失信息；
• 智能体必须按步骤确认：先确认PPT需求，再确认关键发现，最后确认逐页大纲和设计规划；
• Skill是写给智能体的可复用流程，不是把压力交给人写提示词；
• 最后检查事实、表达、可编辑性和安全边界。